Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Fère-en-Tardenois; Sur place; EUR 13 500 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

École de la Sainte Famille à Fère en Tardenois recherche une secrétaire comptable en temps partiel annualisé pour la rentrée de septembre 2026. Le poste implique des tâches de secrétariat et de comptabilité avec un lien direct avec les familles et l'équipe pédagogique.

Vous assurerez la saisie et la gestion administrative, l’utilisation du logiciel famille et les échanges avec le cabinet comptable, dans un cadre de confidentialité et de service à l’établissement.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat et comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion des dossiers.

Responsabilités

• Relier les familles et le personnel administratif.
• Saisie administrative des dossiers familles et vérification des pièces justificatives.
• Gestion du logiciel famille et rédaction/envoi de courriers.
• Saisie comptable et suivi des encaissements et des règlements.
• Relation avec le cabinet d'expertise comptable pour les éléments sociaux.
• Lien avec le chef d’établissement pour le suivi quotidien administratif.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Confidentialité

Outils

Logiciel famille

Description du poste

Située à Fère en Tardenois, l’école de la Sainte Famille est un établissement scolaire privé catholique, sous contrat avec l’Etat, statut association loi 1901. Dans le cadre d’un départ, elle recherche un (e) secrétaire comptable pour la rentrée scolaire, mois de septembre en tuilage avec le salarié en partance.

Missions confiées

• Lien avec les familles
• Saisie administrative des dossiers familles, vérification des pièces justificatives des dossiers
• Gestion du logiciel famille
• Rédaction et envoi de courriers
• Saisie comptable, préparation des encaissements, suivi des règlements
• Lien avec le cabinet d’expertise comptable : informations permettant l’édition des éléments sociaux, travaux de fin d’exercice
• Lien avec le chef d’établissement pour le suivi quotidien administratif
• Classement et archivage

Fonctions de la convention collective

• Secrétariat famille : Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d’inscriptions, relations.) ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.).
• Comptabilité générale : Enregistrement de comptabilité générale – Pointe les comptes
• Suivi budgétaire et situations financières : Établit les situations financières – Assure le suivi du budget – Révise la comptabilité – Prépare les états financiers
• Petite intendance : Assure la distribution, la gestion, la commande de toutes les petites fournitures. Assure le lien avec des fournisseurs liés à l’établissement par un contrat de maintenance (copieur.).

Qualités attendues

• Aisance relationnelle, rigueur, confidentialité

Informations diverses

• Lieu : Ecole de la Sainte Famille, 12 rue E. Moreau Nélaton, 02130 Fère en Tardenois
• Temps partiel annualisé 20h hebdomadaires avec modulation, ce qui donne 24h hebdomadaires en semaine d’école.
• Mercredis non travaillés – organisation du temps de travail à définir ensemble – horaires indicatifs : 8h30-17h00
• rémunération selon profil et expérience : 13,5k€ à 15k€.

Poste à pourvoir dès septembre 2026