Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Borgo; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

Cuisine équipée

Bureau individuel

Ambiance conviviale

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche une secrétaire comptable pour assurer les tâches quotidiennes de secrétariat et de comptabilité au sein d’un service dynamique.

Le poste implique la gestion des factures, des devis, du pointage paie et la coordination avec le cabinet comptable, avec une organisation rigoureuse et un sens du relationnel développé.

Qualifications

• Bac+2 ou expérience significative en secrétariat dans le BTP.
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels Chorus Pro, ACD et Batigest Connect.
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et du service.
• Veille internet et informatique.
• Édition des devis et facturation.
• Saisie comptable Achats-Ventes-Banques.
• Suivi de la trésorerie par rapprochement bancaire et vérification des frais généraux.
• Rédaction et classement des dossiers administratifs et comptables.
• Dématérialisation des documents sur Chorus Pro et autres portails.
• Contrôle du pointage et gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable.
• Coordination des dossiers salariés avec le cabinet comptable.
• Gestion de la tenue de la comptabilité et des tâches administratives du personnel.
• Organisation logistique des recrutements et des formations.
• Gestion des fournitures et du matériel.
• Autres tâches connexes.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Chorus Pro

Batigest Connect

ACD

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire comptable (h/f), vous aurez les missions suivantes :

• – Accueil physique et téléphonique
• – Veille internet et informatique
• – Mise à jour des documents de l’entreprise pour répondre aux appels d’offre
• – Réalisation des devis et de la facturation.
• – Saisie comptable Achats-Ventes-Banques
• – Suivre les éléments de la trésorerie de l’entreprise par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures analytiques.
• – Rédaction, classification et transmission des dossiers administratifs et comptables
• – Dématérialisation des documents sur Chorus Pro et sur d’autres portail
• – Contrôle et vérification du pointage pour la gestion de la paie
• – Coordination des dossiers salariés avec le cabinet comptable
• – Tenir à jour la comptabilité
• – Gestion administrative du personnel
• – Organiser la logistique des recrutements et des formations
• – Approvisionnement en consommable
• – Autres tâches connexes

Votre profil :

• – Bac +2 ou expérience significative en secrétariat dans le BTP
• – Autonome, sens de l’organisation, réactivité, bon relationnel, rigueur
• – Maîtrise de l’outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect
• – Maîtrise procédure appel d’offre.
• – Maîtrise de l’outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect
• – Maîtrise procédure appel d’offre

Ce que nous vous propose :

• Parking assurée non payant
• – Cuisine équipé (micro-onde)
• – Bureau individuel
• – Ambiance dynamique et conviviale
• – Horaires : 8h00-12h00 et 14h00 – 18h00 du lundi au jeudi et le vendredi 08h00-12h00 et 14h00-17h00