Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Aubenas; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI, basé à Aubenas, recherche un(e) secrétaire comptable pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et comptable de l’activité.

Vous assurerez le secrétariat, la gestion commerciale et la comptabilité, avec un soutien à la paie et à l’administration du personnel, le tout dans un cadre local et à taille humaine.

Qualifications

• Expérience sur poste similaire souhaitée, idéalement dans le secteur BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et sense de l’organisation.

Responsabilités

• Secrétariat et gestion administrative: accueil, mail, suivi des documents.
• Gestion commerciale: devis, commandes, facturation et relances.
• Comptabilité et gestion RH: TVA, rapprochement bancaire, paie et administration du personnel.

Connaissances

Pack Office

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment basée à Aubenas, recherche un(e) secrétaire comptable pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et comptable de l’activité.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans l’organisation quotidienne de l’entreprise. Vos missions se répartissent sur trois axes principaux :

1. Secrétariat et Gestion Administrative

• Accueil : Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants) et accueil physique
• Communication : Gestion et traitement quotidien de la boîte mail. Vous êtes le relai des organismes privés, publics.
• Gestion documentaire : Rédaction, suivi et classement des documents administratifs.
• Appels d’offres : Participation à la préparation et au suivi des dossiers d’appels d’offres (un véritable atout).

2. Gestion Commerciale

• Établissement et suivi des devis. Suivi des commandes pour facturation.
• Vérification et contrôle des factures.
• Relances

3. Comptabilité et Gestion RH

• Comptabilité courante : Gestion de la TVA, rapprochement bancaire, saisi et suivi des achats.
• Suivi de la trésorerie.
• Support Paie : Préparation et transmission des éléments variables de la paie et gestion administrative du personnel.

Profil recherché

Expérience : Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Solides bases en gestion comptable (TVA, rapprochement).
• Aisance rédactionnelle et téléphonique.
• Connaissance des logiciels comptables.

Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. Votre polyvalence vous permet de passer d’une tâche administrative à une tâche comptable avec efficacité.

Conditions et Avantages

• Contrat : Temps partiel de 20 heures par semaine. Vous travaillez obligatoirement le mercredi et le vendredi PM*** Lundi mardi et jeudi à définir avec l’employeur
• Rythme : Idéal pour une recherche d’équilibre vie professionnelle / vie personnelle du lundi au vendredi.
• Environnement : Intégration au sein d’une structure locale à taille humaine