Secrétaire administratif / ve et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Sévérac d'Aveyron; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibilité des horaires

Ateliers bien-être

Esprit familial

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) Secrétaire Administratif/ve pour coordonner les tâches administratives au sein de son bureau d’études. Vous soutenez les équipes projet et assurez le suivi administratif et financier des activités, tout en contribuant aux démarches RSE et QVT.

Vous gérerez le traitement des dossiers, la facturation, les relances fournisseurs et la tenue des documents juridiques, avec une attention particulière à l’organisation et à la qualité rédactionnelle.

Qualifications

• Bac+2 comptabilité et gestion.
• 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité gestion, idéalement dans un bureau d'études.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des ERP Everwin et Chorus Pro appréciée; formation interne prévue.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif de dossiers et la rédaction de documents.
• Suivre les aspects comptables et financiers des activités.
• Mettre à jour les bases de données et les dossiers techniques.
• Coordonner les réunions et assurer la communication avec les partenaires externes.
• Veiller au respect des procédures et des délais.

Connaissances

Maîtrise Word/Excel/PowerPoint

Rigueur

Sens de l'équipe

RSE et QVT

Formation

Bac+2 comptabilité gestion

Outils

Everwin ERP

Chorus Pro

Description du poste

En tant que Secrétaire Administratif/ve, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d’études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT.

Vos responsabilités

• Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d’informations (e-mail, notes, etc.).
• Ponctuellement coordonner l’organisation de réunions.
• Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau.
• Réaliser le suivi comptable (saisie, édition de factures, relances, règlements fournisseurs).
• Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques.
• Coordonner les activités des équipes internes et assurer une communication fluide avec les partenaires externes.
• Veiller au respect des délais et des procédures internes.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 comptabilité gestion.
• Expérience : 3 à 5 ans en comptabilité gestion, idéalement dans un environnement technique ou bureau d’études.
• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Une connaissance des logiciels ERP (comme Everwin) et plateformes de marchés publics (Chorus Pro) serait un plus mais une formation en interne est prévue lors de la prise de poste.
• Qualités recherchées:
  • Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
  • une grande rigueur est impérative sur ce poste.
  • Sens relationnel et capacité à travailler en équipe.
  • Sensibilité aux enjeux de la RSE et de la QVT.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail respectueux, convivial et stimulant.
• Une politique RH axée sur la diversité, l’inclusion et le bien-être.
• Des opportunités d’évolution professionnelle et personnelle.
• Des mesures favorisant la QVT : flexibilité des horaires, ateliers bien-être, etc.
• Une intégration dans une entreprise à taille humaine avec un esprit familial.
• A la prise de poste nous n’envisageons pas de télétravail (sur les mois suivants la prise de poste) mais une fois la personne autonome nous pourrons envisager un jour de télé travail par semaine en fonction des impératifs de service.