Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI à Cayenne recherche un(e) secrétaire comptable H/F pour assurer le suivi administratif et la préparation des éléments comptables de l’entreprise, en lien avec l’Assistante de Direction et le cabinet comptable.

Vos missions couvrent la précomptabilité, la facturation et le suivi des règlements, la préparation du bilan et la gestion administrative, avec rigueur et confidentialité, dans un cadre de travail collaboratif et polyvalent.

Responsabilités

• Précomptabilité : Collecter, classer et archiver les pièces comptables.
• Enregistrer les factures d’achats et de ventes dans le logiciel de gestion; vérifier la conformité.
• Rapprochement entre les factures, les règlements et les relevés bancaires.
• Préparer et organiser les pièces destinées au cabinet comptable et assurer le suivi.
• Gestion administrative : classer les documents, traiter les courriers et assurer la confidentialité.

Description du poste

Nous recrutons un profil de secrétaire comptable (H/F). En tant que secrétaire comptable vous assurez le suivi administratif et la préparation des éléments comptables de l’entreprise. Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à l’enregistrement des factures, au suivi et des règlements, ainsi qu’à la transmission de documents complets et fiables au cabinet comptable pour l’établissement du bilan. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction, vous l’accompagnez dans la gestion quotidienne des activités administratives et comptables.

Les missions principales seront du poste s’articulent autour de quatre axes principaux :

Précomptabilité

• Collecter, classer et archiver les pièces comptables ;
• Enregistrer les factures d’achats et de ventes dans le logiciel de gestion ou de comptabilité ;
• Vérifier la conformité des factures et des justificatifs ;
• Effectuer le rapprochement entre les factures, les règlements et les relevés bancaires ;
• Préparer et organiser les pièces destinées au cabinet comptable ;
• Contrôler la présence des justificatifs nécessaires pour chaque opération ;
• Signaler les erreurs, écarts ou documents manquants à l’Assistante de Direction

Facturation et suivi des règlements

• Établir et transmettre les devis, factures, acomptes et avoirs ;
• Vérifier les informations contractuelles et les conditions de facturation ;
• Tenir à jour le suivi des factures émises ;
• Enregistrer les règlements reçus ;
• Identifier les factures arrivées à échéance ;
• Effectuer les relances clients par téléphone et par courriel ;
• Assurer le suivi des impayés et rendre compte régulièrement à l’Assistante de Direction ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi de la trésorerie et des encaissements.

Préparation du bilan comptable

• Centraliser l’ensemble des documents demandés par le cabinet comptable ;
• S’assurer de la présence des factures, relevés, justificatifs de paiement, contrats et autres pièces nécessaires ;
• Identifier et rechercher les documents manquants ;
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs, clients ou interlocuteurs internes;
• Classer les pièces selon les consignes du cabinet comptable ;
• Répondre aux demandes complémentaires du cabinet en coordination avec l’Assistante de Direction ;
• Veiller au respect des échéances comptables et fiscales communiquées.

Gestion administrative

• Assurer le classement physique et numérique des documents ;
• Traiter les courriels et courriers liés à la comptabilité ;
• Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs ;
• Préparer des tableaux de bord et comptes rendus de suivi ;
• Participer au suivi des contrats, abonnements et échéances administratives ;
• Apporter un soutien administratif quotidien à l’Assistante de Direction ;
• Garantir la confidentialité des données financières, commerciales et administratives.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistante de Direction, la direction, le cabinet d’expertise comptable, client, fournisseurs, banques et autres partenaires. Vous savez faire preuve d’autonomie, de rigueur, précision et de discrétion. Vous souhaitez apporter une plus-value réelle et importante à l’entreprise. Etre en relation avec divers partenaires et effectuer des tâches routinières et polyvalente sont vos atouts pour ce poste. Vous souhaitez évoluer dans un environnement créatif, dynamique dans le secteur de la communication et du marketing digital, postulez nous vous attendons !