Secrétaire CHUS CDD (F/H/X)

Croix-Rouge française; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Compte Épargne Temps

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recrute un(e) secrétaire en CDD à temps plein pour le CHUS à Étampes (91). Vous intégrez l’équipe multidisciplinaire et soutenez les activités du pôle Lutte contre les exclusions.

Vous accueillerez les bénéficiaires, gérerez le courrier et les appels, et assurerez l’enregistrement des documents informatisés. Expérience dans le secteur social et sens du service attendu.

Qualifications

• Expérience ou connaissance du secteur social exigée.
• Excellente communication orale et écrite.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bon relationnel, rigueur, organisation, réactivité et polyvalence.

Responsabilités

• Accueil, écouter et orienter les bénéficiaires.
• Réception, tri et distribution du courrier.
• Prendre en charge les appels téléphoniques.
• Répondre par mail sur l’adresse générique.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et participer aux réunions partenariales.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Outils

Bureautique

Description du poste

Présentation de la Croix RougeLa Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l’enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d’accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d’asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France.Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l’accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l’accompagnement en santé, l’accès au logement et l’amélioration des conditions d’hébergement, le décloisonnement de l’intervention sociale ainsi que la valorisation de l’expression des personnes et leur participation à l’accompagnement proposé.La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l’accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.La Croix-Rouge française recherche:1 Secrétaire (F/H/X)En CDD à temps pleinLieu de travail : CHUS à Etampes (91)Le pôle Lutte contre les exclusions de l’Essonne comprend plusieurs établissements et services dans les secteurs social et médico-social : le SIAO, l’abri de nuit, l’accueil de jour, des équipes mobiles, le 115, le CHRS, le CHU, ALTHO avec domiciliation, l'HUDA, le SIL Urgence/insertion/jeunes/isolés, le CHS, le CADA, les LHSS et LHSS mobiles, ainsi que l’ESSIP 91.Travailler au sein de notre CHS Solferino, c’est faire partie d’une équipe dynamique et engagée. Nous organisons des repas annuels inter équipes permettant à tous les services de se rencontrer et de renforcer les liens. L’accès est facilité grâce à des transports et un parking facilement accessible.PosteSous la responsabilité de votre cheffe de service, vous intégrez l'équipe multidisciplinaire du CHUS.Vos missions principales seront :Accueillir, écouter et orienter les bénéficiaires.Assurer la réception, le tri et la distribution du courrierPrendre en charge les appels téléphoniquesEffectuer une réponse par mail en cas de sollicitation sur l'adresse mail génériqueCréer du lien socialAssurer l'enregistrement des documents à l'aide de l'outil informatiqueTenir à jour les tableaux de suivi de l'activitéParticiper aux réunions partenarialesProfil du candidatSi vous répondez oui à chacun des critères ci-dessous, vous êtes fait pour ce poste. Contactez-nous !Expérience et/ou connaissance du secteur socialExcellente communication orale et écriteGestion des priorités et respect des délais imposésMaîtrise des outils de bureautiquesBon relationnel, rigueur, organisation, réactivité et polyvalenceCapacité à travailler en équipeDiscrétion et sens de la confidentialitéRejoignez-nousVous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle.Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.Date de prise de poste souhaitéeDès que possibleInformations pratiques liées au postePrécisions sur la rémunération :L'indemnité CASTEX est égale à 241 euros bruts par moisLa prime de fin d’année peut atteindre 1/12 de votre rémunération annuellePrécisions sur le poste :Type de contrat (CDD) temps pleinHoraires : du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Job Reference: CRF14968