Employé administratif CDD (F/H/X)

Croix-Rouge française; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité CASTEX: 241 € brut/mois

Prime de fin d’année: jusqu’à 1/12 du

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un employé administratif (F/H/X) en CDD temps plein pour le SIL 91 à Évry. Vous assurerez l’enregistrement et la distribution du courrier, la gestion des appels et des mails, et la domiciliation des personnes hébergées, tout en assurant le lien social et le suivi des chiffres annuels.

Vous collaborez avec les partenaires, guarantee confidentiality, et participez aux réunions partenariales, avec une organisation rigoureuse et un bon relationnel au service du

Qualifications

• Expérience et/ou connaissance du secteur social.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Organiser le tri du courrier.
• Enregistrer les courriers à l’aide de l’outil informatique.
• Distribuer le courrier des personnes domiciliées.
• Prise des appels téléphoniques et réponses par mail.
• Domicilier les personnes hébergées sur le SIL 91.
• Accueil, écoute et orientation des personnes domiciliées.
• Participer aux réunions partenariales.
• Transmettre au financeur les chiffres liés à la domiciliation.
• Produire des statistiques annuelles.
• Remplacer l’agent d’accueil en cas d’absence.

Connaissances

Excellente communication écrite et or­

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et autonomie

Capacité à travailler en équipe

Discrétion et confidentialité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Présentation de la Croix RougeLa Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l’enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d’accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d’asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France.Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l’accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l’accompagnement en santé, l’accès au logement et l’amélioration des conditions d’hébergement, le décloisonnement de l’intervention sociale ainsi que la valorisation de l’expression des personnes et leur participation à l’accompagnement proposé.La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l’accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.La Croix-Rouge française recherche1 EMPLOYÉ ADMINISTRATIF (F/H/X)En CDD temps pleinLieu de travail : SIL à Évry (91)Le pôle Lutte contre les exclusions de l’Essonne comprend plusieurs établissements et services dans les secteurs social et médico-social : le SIAO, l’abri de nuit, l’accueil de jour, des équipes mobiles, le 115, le CHRS, le CHU, ALTHO avec domiciliation, l'HUDA, le SIL Urgence/insertion/jeunes/isolés, le CHS, le CADA, les LHSS et LHSS mobiles, ainsi que l’ESSIP 91.Rejoignez un environnement convivial où la cohésion d'équipe est essentielle. Nousorganisons des repas annuels inter équipes et des petit-déjeuner mensuels pourrenforcer les échanges. L'établissement est facilement accessible en transport et il ya un parking à disposition.PosteSi vous répondez oui à chacun des critères ci-dessous, vous êtes fait pour ce poste.Contactez-nous !Organiser le tri du courrierAssurer l'enregistrement des courriers à l'aide de l'outil informatiqueDistribuer le courrier des personnes domiciliéesPrise des appels téléphoniquesEffectuer une réponse par mail en cas de sollicitation sur l'adresse mail génériqueAssurer la domiciliation des personnes hébergées sur le SIL 91Etre en relation avec le facteur qui dépose le courrier quotidiennementAccueillir, écouter et orienter les personnes domiciliéesCréer du lien socialParticiper aux réunions partenarialesTransmettre au financeur annuellement les chiffres liés à la domiciliationProduire des statistiques annuellesAssure le remplacement de l’agent d’accueil du service en cas d’absences : maladie, CPProfil du candidatSi vous répondez oui à chacun des critères ci-dessous, vous êtes fait pour ce poste.Contactez-nous !Expérience et/ou connaissance du secteur socialExcellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)Gestion des priorités et respect des délais imposésMaîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité et polyvalenceCapacité à travailler en équipeDiscrétion et sens de la confidentialitéRejoignez-nousVous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle.Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.Date de prise de poste souhaitéeDès que possibleInformations pratiques liées au postePrécisions sur la rémunération :L'indemnité CASTEX est égale à 241 euros bruts par moisLa prime de fin d’année peut atteindre 1/12 de votre rémunération annuelle et peut être mensualiséePrécisions sur le poste :Type de contrat : CDDTemps pleinHoraires : de 9h00 à 17h00 du lundi au vendrediJob Reference: CRF14932