Employé administratif (F/H/X)

Croix-Rouge française; L'Escarène; Sur place; EUR 16 740 - 22 320; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Compte épargne temps (CET)

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un employé administratif F/H/X à temps partiel pour rejoindre le Complexe de l'Escarène. Vous assurez l'accueil téléphonique, l'orientation des interlocuteurs, la gestion du courrier et des documents, ainsi que la saisie et le suivi des dossiers.

Vous réaliserez des travaux de bureautique et la saisie comptable de premier niveau, en collaboration avec les services et le service comptabilité.

Qualifications

• Diplôme type Bac + Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité.
• Première expérience souhaitée sur poste similaire, idéalement médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• Gérer le courrier, les courriels et le classement des documents.
• Réaliser la saisie et le suivi des dossiers administratifs.
• Réaliser divers travaux de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Effectuer la saisie comptable de premier niveau et collaborer avec le service comptabilité.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Saisie de dossiers

Bureautique — Word/Excel/Outlook

Formation

Baccalauréat Secrétariat/gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Présentation de la Croix RougeParce que les crises et les aléas de la vie peuvent toucher tout le monde, la Croix-Rouge française agit depuis 1864 pour prévenir et apaiser les souffrances humaines, sans distinction. Aux côtés de 70 000 bénévoles et 18 000 salariés engagés et guidés par des principes forts, mettez vos compétences au service d’une mission utile. Rejoignez-nous et contribuez chaque jour à une action solidaire, concrète et profondément humaine.En rejoignant la filière Personnes en situation de handicap, vous contribuez à l’épanouissement, l’autonomie et l’inclusion sociale d’enfants, d’adolescents et d’adultes vulnérables. Avec plus de 4 200 places réparties sur 92 structures dans 30 départements, vous intégrerez une équipe de 2 600 professionnels engagés, formés pour accompagner chaque personne dans ses besoins et aspirations, au sein d’un environnement inclusif et profondément humain.Le Complexe de l’Escarène regroupe sur un même site, un Foyer de vie de 25 places pour adultes présentant une déficience intellectuelle (internat / accueil de jour / accueil temporaire) et un Foyer d’Accueil Médicalisé de 31 places pour adultes présentant une déficience intellectuelle avec troubles associés de la santé et/ou vieillissants (internat / accueil temporaire et d’urgence)PosteVous avez à cœur de vous engager et de promouvoir le désir d’agir des personnes, vos missions quotidiennes en tant qu’employé administratif (F/H/X) sont :Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.Gérer le courrier, les courriels et le classement des documents.Réaliser la saisie et le suivi des dossiers administratifs.Effectuer différents travaux de bureautique (Word, Excel, Outlook).Assurer la saisie comptable de premier niveau (enregistrement de factures, préparation des pièces comptables, classement et suivi des documents comptables).Collaborer avec les différents services de l'établissement et le service comptabilité.Participer à la bonne organisation administrative de la structureProfil du candidatVous êtes titulaire d’un diplôme type BACCALAURÉAT Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social, et maitrisez les outils bureautiques habituels.Autonome et organisé, votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.Vous êtes ouvert d’esprit, et souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.Vous êtes patient, disponible, bienveillant et polyvalent, votre sens de l'organisation et du service sont naturels.Rejoignez-nousVous souhaitez donner du sens à votre travail et vous épanouir au sein d’une association engagée aux valeurs humanistes ?Rejoindre la Croix-Rouge française, c’est bénéficier d’avantages attractifs : compte épargne temps (CET), prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement social dédié.Organisation résolument inclusive, la Croix-Rouge française agit concrètement pour la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les discriminations.Elle s’engage également pour l’avenir, avec des objectifs environnementaux ambitieux : sensibiliser l’ensemble de ses volontaires - bénévoles et salariés - au changement climatique et diviser par deux son empreinte carbone d’ici 2030.Découvrez le témoignage de nos collaborateursDate de prise de poste souhaitée01/09/2026 (ou dès que possible)Informations pratiques liées au posteCDI temps partiel - Mi-temps - 17h30 par semaineJob Reference: CRF14380