SECRÉTAIRE BTP (H/F)

ALFER & FILS; Aubervilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du bâtiment recherche un(e) secrétaire pour un poste à Aubervilliers. Les principales missions incluent la rédaction de courriers, la saisie de devis, et la gestion des commandes. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en secrétariat et être à l'aise avec le Pack Office. Ce poste en CDI offre une rémunération de 2100€ à 2400€ brut par mois avec formation assurée.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Environnement familial et stable

Accès voiture possible

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou assistanat de 2 ans minimum.
• Connaissance du secteur BTP appréciée.
• Domaine d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et préparation de dossiers.
• Saisie de devis et factures.
• Gestion des commandes fournisseurs.
• Accueil téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Accueillir et orienter le public

Utiliser les outils numériques

Rigueur et autonomie

Outils

Pack Office

Description du poste

ALFER et FILS, entreprise familiale du bâtiment, recherche un(e) secrétaire suite à un proche départ en retraite.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Rédaction de courriers et préparation de dossiers (Qualibat, Qualigaz, Consuel)
• Saisie devis/factures
• Gestion des commandes fournisseurs
• Accueil téléphonique

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience en secrétariat ou assistanat (2 ans minimum)
• Connaissance du secteur BTP appréciée
• Maîtrise bureautique (Pack Office)
• Rigueur et autonomie
• Nous recherchons une personne motivée souhaitant s'investir durablement dans ce poste

CONDITIONS

• 39h/semaine, du lundi au vendredi
• Rémunération selon profil et convention BTP
• Mutuelle d'entreprise
• Environnement familial et stable
• Accès voiture possible

FORMATION ET INTÉGRATION

• Formation assurée par la personne en poste
• Travail en binôme jusqu'à son départ en retraite (juillet 2026)
• Transmission complète des dossiers et procédures

Prise de poste : Dès que possible

Processus de recrutement : Entretien téléphonique puis rencontre sur site.

Cette offre est ouverte à tous les profils, sans distinction. Nous valorisons la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 39H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2100,00 € à 2400,00 € sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux