Secretaire Batiment H/F

Crit; Quimper; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Crit recherche une personne polyvalente pour accompagner les chargés d'affaires et assurer l'accueil client sur site. Vous prenez les rendez-vous, transmettez les appels d'offres et participez à la facturation et au suivi des dossiers.

Une expérience dans le secteur du bâtiment est indispensable afin de connaître les subtilités du métier et d'assurer une relation fluide avec les agences d'intérim et les clients. Poste ouvert à tous, avec sens du relationnel et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine du bâtiment ou du BTP.
• Capacité à gérer des échanges avec des chargés d'affaires et des clients.
• Bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil des clients sur site et prise de RDV.
• Transmission des appels d'offres et suivi des devis.
• Gestion de la facturation et du suivi des paiements.
• Archivage et suivi des tableaux de bord et des commandes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Résistance au stress

Description du poste

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Site internet : https://www.crit-job.com

Missions Principales

• Accueil physique client / Accueil téléphonique
• Prise de RDV pour les chargés d'affaire
• Transmission des appels d'offres
• Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS
• Relance des devis des chargés d'affaires
• Tableau de suivi facturation clients
• Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires
• Etablissement, transmission journal de ventes à la compta
• Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements
• Archivage et suivi du tableau d'archive
• Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)
• Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande
• Rédaction appels d'offres

Missions Secondaires ou Ponctuelles

• Devis pour les chargés d'affaires, devis négoce, demandes de prix et conseils auprès du fournisseur concerné
• Commande négoce
• Tableau de suivi des SAV et relances (pour la réunion planning)
• Contrats de sous-traitance
• Etablissement de DAILLY, mise en route et suivi des cautions et retenues de garanties
• Gestion hébergement, déplacements pour les chantiers extérieurs
• Commande fournitures de bureaux et hygiène
• Inventaire des fournitures de bureau 1 / an
• Saisie inventaire atelier et fourgons 1 / an
• Etablissement des arrêts de travail et transmission des arrêts de travail et prolongations à HBSPrise de RDV avec la médecine du travail (visite de reprise, embauche...)
• Rédaction de courriers
• Affichage des notes de service (Information orale de ces notes auprès de chaque employé)
• Contact avec la SMABTP pour les sinistres (bris de glace, courriers constats ou expertise)
• Relevés kilométriques fourgons tous les mois et avant/après congés
• Suivi des E. Attestations

Une expérience dans le bâtiment est indispensable car notre client recherche une personne connaissant les subtilités du métier !

• Organisation et rigueur
• Réactivité
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Gestion des priorités
• Bonne résistance au stress

Nos postes sont ouverts à toutes et à tous y compris aux personnes en situation de handicap.

à l'agence de Saint-Evarzec.