Secrétaire Automobile (H/F)

Autosphere La Teste-de-Buch; Saint-Jean-de-Touslas; Presencial; EUR 10.000 - 13.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle et prévoyance IRP Auto

Remises sur l'achat et l'entretien des

véhicules

Descripción de la vacante

Groupe Autosphere recrute une Secrétaire Automobile F/H en CDI à temps partiel pour sa concession Renault/Dacia de Saint Jean de Maurienne. Vous assurez l'accueil et le suivi administratif des activités après-vente et commerciales.

Lieu: Saint-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes. CDI à temps partiel (17,5 h/semaine). Maîtrise des outils bureautiques et sens du service attendus; expérience dans l'automobile serait un atout.

Formación

• Sens de l'accueil et excellente relation client.
• Rigueur administrative et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience dans le secteur automobile appréciée (atout).

Responsabilidades

• Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gérer le standard et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les plannings et la prise de rendez-vous.
• Réaliser des tâches de secrétariat: rédaction et saisie de documents, archivage, facturation et encaissement; soutenir le service commercial et suivre les créances.

Conocimientos

Accueil client

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Maîtrise bureautique

Travail en équipe

Herramientas

Suite Office

Descripción del empleo

Informations générales

Date: Vendredi 04 septembre 2026

Entité: Groupe Autosphere

Type de Contrat: CDI

Ville: SAINT JEAN DE MAURIENNE

Region: Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession Renault/Dacia de St Jean de Maurienne un(e) Secrétaire Automobile F/H en CDI à temps partiel.

Votre mission

Au sein de notre concession, vous assurez un rôle clé dans l'accueil des clients et le suivi administratif des activités après-vente et commerciales. Véritable interlocuteur(trice) de premier plan, vous contribuez à la qualité de service et au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vos Principales Activités

• Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs ;
• Assurer la tenue du standard téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
• Gérer les plannings et la prise de rendez-vous ;
• Réaliser diverses tâches de secrétariat : rédaction et frappe de courriers et documents, saisie et mise à jour de données administratives, classement et archivage des dossiers, Effectuer les opérations de facturation et d'encaissement ; Participer à l'application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise ; Apporter un soutien administratif aux secrétaires du service commercial dans le cadre de l'administration des ventes de véhicules ; Assurer le suivi administratif des créances et participer à leur gestion.

Ce que nous vous proposons

• Un poste en CDI à temps partiel (17,5 heures par semaine) ;
• Un environnement de travail dynamique au sein d'une concession reconnue ;
• Des outils modernes et un cadre de travail agréable ;
• Une intégration au sein d'une équipe professionnelle et conviviale ;
• Les avantages du Groupe Autosphere : Mutuelle et prévoyance IRP Auto, Remises sur l'achat et l'entretien des véhicules.

Description du profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre rigueur administrative et votre aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez le travail en équipe. Une expérience sur un poste similaire dans le secteur automobile serait un atout apprécié.

Notre Process De Recrutement

1. Etape 1. Analyse de votre candidature
2. Etape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questions
3. Etape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d’entretiens dédiés
4. Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l’exigence, la qualité, la proximité et la performance.

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l’ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l’origine ou les croyances de nos candidats.

Rémunération

A partir de 11.5K€ brut/an

Pourquoi nous rejoindre

Avec plus de 7 000 collaborateurs et 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere accompagne ses clients dans un secteur en pleine transformation. Innovant et tourné vers l’avenir, le Groupe soutient ses équipes avec des outils performants, un accompagnement au changement et de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne. Rejoignez une entreprise qui valorise exigence, qualité, proximité et performance.