[SECRETAIRE] Assistante médico-administrative (h/f)

Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES; Sallanches; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES recherche une secrétaire médico-administrative (h/f). Le poste implique l’accueil des patients, la rédaction de documents et la gestion administrative du secteur médical.

Expérience ou diplôme en secrétariat médical requis, maîtrise du français et sens du secret professionnel. Poste à pourvoir sur site, travail en équipe pluridisciplinaire et organisation d’événements internes.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissances en secrétariat, vocabulaire médical et bureautique.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Conception et rédaction de documents professionnels liés au domaine.
• Gestion et coordination médico-administrative (agendas, réunions, visites, événements).
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage).
• Tenue à jour du dossier patient et archivage des documents.
• Traitement des courriers et dossiers du domaine médical.

Skills

Accueillir et orienter

Planification et gestion des rendez‑vû

Rédiger et mettre en forme notes/raps

Travail en équipe pluridisciplinaire

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac

Tools

Logiciels métiers

Job description

Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES (SALLANCHES)

[SECRETAIRE] Assistante médico-administrative (h/f)

Publié le 30 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé [SECRETAIRE] Assistante médico-administrative (h/f)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et l'EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

LE POSTE

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Savoir-faire

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

PROFIL RECHERCHÉ

• Secrétaire médicale diplômée ou avec de l'expérience.
• Niveau Bac.
• Maitrise du français écrit et parlé
• Connaissances en secrétariat, vocabulaire médical, bureautique.
• Personne dynamique, rigoureuse.

Etablissement

Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES
380, rue de l'hôpital BP 118
74703 SALLANCHES
Voir la fiche de l’établissement