Secrétaire Assistante Mandataire (H/F) CDD 8 mois

AREAMS; Givrand; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

AREAMS recherche une Secrétaire Assistant(e) Mandataire en CDD à temps plein sur le site de Givrand pour le pôle Protection et Insertion Adults et Familles. Vous assurerez l’accueil et le secrétariat lié aux mesures de protection des majeurs protégés, sous la supervision des mandataires.

Le poste prévoit un remplacement pour congé maternité puis naissance, à compter du 23/11/2026. Formation BTS SP3S et bonne maîtrise informatique exigées.

Qualifications

• Formation en secrétariat de type BTS SP3S.
• Maîtrise dans l’utilisation de l’outil informatique exigée.
• La connaissance des mesures de protection et du logiciel UNI-T apprécié.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées et partenaires.
• Mise à jour des dossiers et gestion administrative courante.
• Suivi administratif des mesures de protection et des mandataires.
• Maintenance et classement des pièces administratives des usagers.

Skills

Secrétariat

Informatique

UNI-T

Education

BTS SP3S

Tools

UNI-T

Job description

L’AREAMS, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 600 salariés.

Le Pôle Protection et Insertion Adultes et Familles pour son service Majeurs Protégés qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles, tutelles, mandats spéciaux) sur désignation du juge des contentieux de la protection recrute, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité suivi d’un congé de naissance soit 8 mois, un(e) Secrétaire Assistant(e) Mandataire (H/F) en CDD à 100 % de temps de travail à compter du 23/11/2026 sur le site de Givrand.

Missions principales

Accueil

• Gestion des appels téléphoniques de l’antenne et accueil physique des personnes accompagnées par le service et partenaires,
• Ouverture courrier, traitement des réponses simples,
• Affranchissement, envoi courriers, traitement des navettes internes.

Secrétariat

• Mise à jour des aspects administratifs et sur UNI-T des dossiers des personnes protégées,
• Constitution des dossiers administratifs pour toute nouvelle mesure et renouvellement,
• Frappe des rapports d’échéance, des requêtes, notes circonstanciées, courriers divers, bons d’achats, au service du collectif avant la référence mandataire,
• Participation aux réunions de Secrétaires Assistant(e)s Mandataire.

Référence mandataire

• Suivi administratif et réalisation de dossiers pour faire valoir les droits des personnes protégées et leur renouvellement en lien avec les mandataires dont il est référent,
• Frappe des courriers, rapports et demandes urgentes à la demande des MJPM,
• Réalisation des requêtes simples en direction des juges : ouverture de comptes, placement, inventaires, budget mensuel tutelle,
• Réalise et signe des courriers d’accompagnement d’envoi de documents administratifs.

Maintenance administrative

• Met à jour et classe les pièces administratives obligatoires dans les dossiers des usagers,
• Prépare les commandes de fourniture en lien avec les mandataires pour validation par le chef de service,
• Prépare les dossiers lors des passations, mainlevée ou dessaisissement (voir guide de procédure).

Compétences Requises pour le Poste

Formation en secrétariat de type BTS SP3S

Maitrise dans l’utilisation de l’outil informatique exigée

La connaissance des mesures de protection et du logiciel UNI-T apprécié

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?

Rejoindre notre structure, c'est participer à une mission humaine centrée sur la solidarité et le développement social. Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Engagez-vous à nos côtés pour faire une réelle différence dans la vie des personnes que nous accompagnons.