CDI Assistante administrative (H/F) à 30 % en dispositif EMAS

AREAMS; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Part time

Job summary

AREAMS recherche un/une assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (30 %) pour renforcer l’équipe EMAS à La Roche sur Yon. Vous contribuerez au fonctionnement administratif du dispositif médico-social jeunes et travaillerez en lien avec les équipes pluridisciplinaires et le cadre de direction.

Vous serez en charge de la gestion des devis, des conventions et de la facturation, du suivi des dossiers usagers et de la coordination avec les prestataires. Autonomie et rigueur indispensables.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité).
• Expérience préalable en milieu médico-social exigée.
• Permis B et adhésion aux valeurs AREAMS.

Responsibilities

• Préparation et suivi des devis avec des libéraux et suivi des conventions et de la facturation.
• Suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de l’usager via un logiciel dédié.
• Centralisation des informations et besoins pour les commandes de fournitures et matériel.
• Suivi quotidien des relations avec les prestataires et partenaires.

Skills

Autonomie

Organisation

Rédaction

Secrétariat

Informatique

Relations interpersonnelles

Education

Bac/BTS secrétariat médico-social

Tools

Suite Office

Job description

L'Association AREAMS et plus précisément le secteur d'accompagnement médico-social jeunes renforce ses équipes dans le cadre du déploiement des Pôles d'Appui à la Scolarité et des Equipes mobiles qui y sont associées.

Ces dispositifs, en très grande proximité avec les équipes pédagogiques des écoles, apportent aide et soutien à des élèves présentant des difficultés dans le cadre scolaire. Travaillant à la fois vers l'élève et sur l'accessibilité de la classe, les PAS-EMAS évaluent, co construisent des réponses avec les équipes pédagogiques, les familles et l'élève et contribuent sur un temps limité à les mettre en oeuvre.

Véritable ressource pour la communauté scolaire, les professionnels des EMAS participent également, à travers des actions ciblées (informations collectives, sensibilisations) à l'objectif d'accessibilité universelle de l'école.

Dans le cadre du renforcement de son EMAS déjà existante, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (30 %). Ce poste est basé à La Roche s/yon.

Ce poste est l'opportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise l'accompagnement spécialisé des enfants et adolescents. Au sein d’équipes pluridisciplinaires et sous la responsabilité du cadre de direction, l'assistant(e) administratif(ve) participe au bon fonctionnement du dispositif.

Missions principales :

L'assistant(e) administratif(ve) traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein du service en lien avec les équipes pluridisciplinaires et du cadre de direction. Il/elle réalise diverses activités administratives : Préparation et suivi des devis avec des libéraux, suivi des conventions et de la facturation. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de l’usager via un logiciel spécifique. L'assistant(e) administratif(ve) centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

Gestion administrative et organisationnelle :

• Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique ;
• Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, édition de documents ;
• Savoir prioriser les tâches à accomplir en fonction de l'actualité du service et des besoins liés au dossier de l'usager ;
• Être en capacité de s’adapter pour utiliser le logiciel du dossier unique de l’usager ;
• Suivi de la facturation, selon la demande du cadre hiérarchique en lien avec le service comptabilité ;

• Avoir de bonnes capacités relationnelles et faire preuve de discrétion ;

• Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH…);
• Savoir coordonner ses actions avec les autres assistantes administratives d’antenne et le secrétariat du secteur d'accompagnement médico-social jeunes;
• Permis B ;
• Adhésion aux valeurs de l’AREAMS.

Compétences requises :

• Capacités d'autonomie et d'adaptation dans le travail ;
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Compétences relationnelles avec un sens de l'écoute.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité) ;
• Expérience préalable en milieu médico-social exigée.

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