Assistant Mandataire (H/F)

ASSTRA; Grigny-sur-Rhône; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Mutuelle 60%

Transport 50%

Résumé du poste

ASSTRA recherche un Assistant Mandataire pour renforcer temporairement son équipe à Grigny. Vous participerez à la résorption des retards et au suivi administratif des dossiers des personnes protégées, avec une prise en compte des exigences du cadre légal.

Niveau bac +2 en gestion administrative/comptabilité, une expérience dans le secteur social est un atout; maîtrise des outils informatiques et des logiques comptables.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent requis pour le poste.
• Connaissances en comptabilité et gestion administrative.
• Bon niveau d’Excel et maîtrise des outils métiers.
• Expérience dans le secteur social est un atout.

Responsabilités

• Assurer les permanences téléphoniques et l’accueil selon le planning.
• Mettre à jour les indicateurs dans le logiciel métier et corriger les anomalies.
• Assurer la complétude des dossiers des personnes protégées dans le logiciel.
• Suivre le rapprochement Sécurité sociale / mutuelle et transmettre les factures.
• Réaliser les clôtures administratives des dossiers et communiquer au tribunal.
• Intégrer les codes analytiques sur les opérations bancaires des personnes protégées.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise comptable

Excel

Relationnel

Formation

BTS Gestion Administrative/Comptabilité

Outils

Excel

Logiciels métiers

Description du poste

Offre n° 214JNFF
Assistant Mandataire (H/F)

Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez-nous !L'AssTRA (Association Tutélaire Rhône-Alpes), acteur clé de la protection et de l'accompagnement des personnes sous mesure de protection, recherche un(e) Assistant(e) Mandataire pour renforcer temporairement son équipe.

Lieu : GrignyContrat : CDD de 3 mois - temps pleinDans le cadre d'un renfort temporaire, vous participerez à la résorption des retards dans le traitement et la mise à jour des dossiers, liés à la réorganisation des services, ainsi qu'au suivi de différentes activités administratives.

Vos missions :

• Assurer les permanences téléphoniques et l'accueil selon le planning établi
• Mettre à jour les indicateurs sur le logiciel métier : repérer les absences et anomalies et les corriger
• Assurer la complétude des dossiers des personnes protégées dans le logiciel métier
• Participer à la résorption du retard de rapprochement Sécurité sociale / mutuelle : suivi des remboursements et transmission des factures acquittées aux organismes de mutuelle
• Réaliser les clôtures administratives des dossiers clos : vérifier la transmission du dossier au nouvel interlocuteur, l'information du tribunal et la réalisation du CRG de clôture
• Intégration des codes analytiques sur les opérations bancaires des personnes protégées
• Participer à la transmission de courriers aux personnes protégées

Pourquoi rejoindre l'AssTRA ?

• Un impact humain fort : Vous souhaitez contribuer à une mission sociale forte tout en mettant vos compétences administratives au service de personnes protégées ? Vous êtes passionné(e) par le suivi administratif ? Ce poste est fait pour vous !
• Une équipe solidaire et professionnelle : Rejoignez les 45 collaborateurs engagés de l'AssTRA, qui travaillent dans une ambiance chaleureuse et bienveillante. Vous serez soutenu par un tutorat personnalisé pour une intégration réussie.
• Conditions de travail flexibles et équilibrées : Profitez d'horaires aménageables, de la possibilité de télétravail. Une vraie place pour la qualité de vie professionnelle !

En tant qu'Assistant(e) Mandataire, vous apporterez un soutien essentiel à nos délégués mandataires en matière de gestion administrative.

Ce que nous vous offrons :

• Un cadre de travail stimulant avec un impact direct sur la vie des personnes protégées.
• Des avantages sociaux : Titres-restaurant, mutuelle (prise en charge à 60 %), prise en charge du transport à 50%.

Votre profil :

• Niveau bac +2 (Diplôme BTS Gestion administrative/comptabilité, niveau débutant.)
• Une expérience dans le secteur social serait un atout
• Une maîtrise des logiques comptables est nécessaire
• Une maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels métiers)

Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service de l'humien !Rejoignez-nous et contribuez à l'accompagnement et à l'autonomie des personnes protégées. Faites partie d'une équipe qui œuvre au quotidien pour l'inclusion sociale et le respect des droits fondamentaux.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2105.0 Euros - A partir de 2105 € (CCN 66). Reprise d'ancienneté possible selon expérience
• Titres restaurant / Prime de panier
• A partir de 2105 € (CCN 66). Reprise d'ancienneté possible selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Expérience secteur social est un +
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Action sociale

Compétences

• Maitrise des logiques comptables Cette compétence est indispensable
• Maitrise des outils informatiques Cette compétence est indispensable
• Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches
• Réaliser l'inventaire des ressources d'une personne

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

L'association Tutélaire Rhône Alpes (siège à Rillieux (69)-45 salariés) a pour objectif de protéger, conseiller,assister et représenter des personnes sous mesure de protection (1260 personnes protégées),de les orienter et de les accompagner vers l'autonomie mais aussi de prévenir l'exclusion sociale.Mme de recutement Chargée