Secrétaire Assistant (F/H/X)

Croix-Rouge française; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Croix-Rouge française, via le Centre Régional de Formation Professionnelle Croix-Rouge Compétence Lyon, recrute un/e secrétaire assistant/e en CDD pour soutenir les formations et les activités administratives.

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous organiserez les formations (planning, logistique, dossiers), gérerez la facturation et les devis, et assurerez le suivi des stagiaires.

Qualifications

• Expérience idéalement dans l'assistanat pédagogique ou administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Vous organisez la mise en œuvre des formations (planning, logistique, gestion du dossier administratif).
• Vous gérez l’action de formation de la commande jusqu’à la facturation : devis, tarification, facturation.
• Suivi des stagiaires et utilisation des différents accès et outils OPCO, P/E, CPF, AMMON, EDOF.

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Informatique

Job description

Présentation de la Croix RougeLa filière “Croix Rouge Compétence” :Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel).Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.C’est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle Croix-Rouge Compétence Lyon, situé au 115 Avenue Lacassagne, que nous recrutons un/e secrétaire assistant/e qui a à cœur de s’engager.PosteDécouvrez votre futur poste :Secrétaire assistant H/FSous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge d'administrer et de promouvoir les formations en assurant un service de qualité auprès des clients :Vous organisez la mise en œuvre des formations (plannings, logistique, gestion du dossier administratif).Vous gérez l'action de formation de la commande jusqu’à la facturation :Vous assurez la mise en place du devisVous assurez le gestion tarifaire de la commandeVous assurez et respecter les procédures et techniques administrativesVous assurez le suivi des stagiairesVous utilisez les différents accès et outils OPCO, P/E, CPF, AMMON, EDOFVous maitrisez les processus interne concernant les circuits de communicationVous suivez et traitez la facturation, les encours les impayésDate de prise de poste souhaitée : dés que possibleTemps de travail : Temps pleinType de contrat : CDDProfil du candidatVous avez idéalement une première expérience dans l'assistanat pédagogique et vous êtes à l'aise avec l'informatique. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.Rejoignez-nousForte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.Rejoindre la Croix Rouge française :C’est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d’un accord “Diversité et égalité professionnelle”. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d’évolution de la rémunération, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).Découvrez le témoignage de nos collaborateursDate de prise de poste souhaitéeDés que possibleInformations pratiques liées au posteCDDJob Reference: CRF15577