Secrétaire /Assistante administrative BTP (H/F)

GOOD JOB; Éragny; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

GOOD JOB recherche une Secrétaire/Assistante administrative pour soutenir les activités BTP. Vous assurerez l’accueil, la gestion des mails et des appels, le suivi des dossiers clients et des chantiers, et la liaison avec les techniciens et la direction.

Le poste est en CDI, 39 heures par semaine, avec un rythme de travail en journée et des pics d’activité. Expérience exigée et rémunération brute annuelle autour de 40 à 45k euros selon profil.

Qualifications

• Classement et archivage de documents administratifs.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Mise à jour des dossiers et bases de données clients/chantier.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails.
• Prise en charge et transmission des demandes clients vers les équipes.
• Organisation et suivi des rendez‑vous et interventions.
• Gestion et mise à jour des plannings chantier.
• Création et suivi des devis, bons de commande et factures.
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients.
• Commande de matériel et suivi des livraisons.
• Relance des devis, factures et règlements si nécessaire.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Échanges réguliers avec les techniciens pour suivre l’avancement.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers/base de données

Description du poste

Offre n° 214NQVB
Secrétaire /Assistante administrative BTP (H/F)

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, vous assurez la gestion administrative quotidienne et faites le lien entre les clients, les techniciens sur le terrain, les fournisseurs et la direction.Vos principales missions :- Accueil téléphonique et gestion des mails ;- Prise en charge des demandes clients et transmission aux équipes ;- Organisation et suivi des rendez-vous et interventions des plombiers ;- Gestion et mise à jour des plannings ;- Création et suivi des devis, bons de commande et factures ;- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients ;- Commande de matériel auprès des fournisseurs et suivi des livraisons ;- Relance des devis, factures et règlements si nécessaire ;- Classement, archivage et gestion des documents administratifs ;- Échanges réguliers avec les techniciens afin de suivre l'avancement des interventions et chantiers.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire