Secrétaire assistant-e en alternance (Lyon)

Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES; Lyon; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport

Complémentaire santé

Abonnement offert autopartage Citiz

Job summary

Une organisation de l'économie sociale et solidaire recrute un-e secrétaire assistant-e en alternance à Lyon. Vous serez sous la responsabilité du codirecteur et gérerez des tâches variées telles que l'accueil, le secrétariat, et la gestion administrative. Le poste est ouvert aux débutants et requiert une préparation à un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5. Ce contrat d'apprentissage d'un an commence en septembre 2023 et offre une rémunération selon les dispositions légales, avec des avantages tels que des tickets restaurants.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Sens de l’organisation et capacité d’autonomie.

Responsibilities

• Accueil et secrétariat, gestion du courrier et préparation des dossiers.
• Participation active à la vie associative et organisation des réunions.
• Préparation et classement des dossiers et documents administratifs
• Déclarations administratives (CERFA) et suivi des cotisations
• Gestion des locaux et des fournitures et planning
• Organisation des réunions et séminaires d’équipe
• Suivi des commandes et des stocks
• Participation à la vie associative et à l’équipe de la CRESS
• Participation à l’élaboration des budgets et bilans en collaboration avec l’équipe

Skills

Accueillir, orienter des personnes

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Planifier des rendez-vous

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des déplacements professionnels

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Organiser le traitement des commandes

Compétences et aisance rédactionnelles

Utiliser les outils bureautiques

Education

Préparation d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5

Job description

Vous souhaitez travailler dans l’Economie Sociale et Solidaire, découvrir des projets avec un fort impact social et environnemental, et vous êtes convaincu.e de l’importance de promouvoir l’ESS ?

Rejoignez la CRESS et son équipe de 17 personnes, pour une alternance au service d’une économie durable, sociale et solidaire !

Dans le cadre d’un accroissement d’activités, la CRESS recrute un-e secrétaire assistant-e en alternance.

Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité du codirecteur en charge des ressources humaines et sous la supervision de l’assistante administrative et de gestion:

• Accueil et secrétariat
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier et courrier électronique de l’association
• Préparation et classement des dossiers et documents administratifs
• Déclarations administratives (CERFA)
• Suivi du paiement des cotisations
• Gestion des locaux et des fournitures
• Gestion de la réservation des salles, planning
• Organisation des réunions et séminaires d’équipe, suivi du lien avec les collaborateurs
• Préparer les commandes, gestion des stocks et des fournitures
• Suivi de la relation avec les fournisseurs
• Participation active à la vie associative et d’équipe de la CRESS
• Participation à l’élaboration et à l’animation des réunions et séminaires d’équipe, à des groupes de travail ad hoc (cercles de décision) sur des sujets en lien avec la vie de la CRESS
• Participation ponctuelle aux instances de la CRESS (AG, CA)
• Participation à l’élaboration des stratégies sectorielles, des budgets et des bilans en collaboration avec toute l’équipe
• Expérience: débutant accepté
• Compétences
  • Accueillir, orienter des personnes
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Planifier des rendez-vous
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser le traitement des commandes
  • Compétences et aisance rédactionnelles
  • Utiliser les outils bureautiques
• Savoir-être professionnels
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Sens de l’organisation et capacité d’autonomie
  • Sens du travail en équipe
• Formation: préparation d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en BTS assistant de gestion ; BTS comptabilité et gestion; BTS support à l’action managériale; DUT gestion des entreprises et administration; Titre professionnel Agent Administratif, Secrétaire Assistant, Secrétaire Comptable; Brevet professionnel Bureautique; Bac Professionnel Gestion Administration Ou toutes expériences significatives dans ce type de poste
• Durée : Contrat d’apprentissage d’un an, à partir de septembre 2023
• Lieu de travail: Lyon (11 Rue Auguste Lacroix, 69003 Lyon)
• Rémunération: selon cadre légal et convention collective (ECLAT), plus tickets restaurants et prise en charge à 50% de l’abonnement de transport, complémentaire santé et prévoyance, abonnement offert autopartage Citiz

Contact pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de la Coprésidence de la CRESS par mail jusqu’au vendredi 30 juin

Prise de poste souhaitée: à partir de septembre 2023

Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire Auvergne-Rhône-Alpes (CRESS AuRA)