Secrétaire assistant(e) d'exploitation / planification. (H/F)

EVMA; Ecquevilly; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

EVMA recherche un secrétaire assistant d'exploitation et planification pour coordonner les interventions des techniciens, planifier et optimiser les déplacements, et gérer les urgences.

Poste en CDI, temps plein (35 h/semaine), basé à Ecquevilly (78). Rémunération selon profil: salaire brut mensuel autour de 1 870 € sur 12 mois; connaissance planification ou GMAO souhaitée.

Qualifications

• Expérience réussie sur poste similaire, idéalement dans maintenance, BTP, chauffage, plomberie ou services techniques.
• Organisation rigoureuse et réactivité
• Capacité à gérer plusieurs priorités et bonnes relations avec les clients
• Maîtrise des outils informatiques et connaissance d’un logiciel de planification ou GMAO est un plus

Responsabilités

• Planifier et optimiser les interventions des techniciens.
• Gérer les urgences et les modifications de planning.
• Assurer le suivi des interventions jusqu’à leur clôture.
• Réceptionner les appels et qualifier les demandes.
• Informer les clients de l’avancement des dossiers.
• Assurer le lien entre les clients, les techniciens et les responsables d’exploitation.
• Contrôler les rapports d’intervention.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Participer au suivi administratif de l’exploitation.

Connaissances

Assistance technique

Diagnostic incidents

Planification

Gestion multi-tâches

Formation

Bac ou équivalent Accueil-secrétariat

Outils

GMAO

Description du poste

Secrétaire assistant(e) d'exploitation / planification. (H/F)

Secrétaire assistant(e) d'exploitation / planification. (H/F) 78 - ECQUEVILLY

Offre n° 212LGWF
Secrétaire assistant(e) d'exploitation / planification. (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Planification.Vos missions :Au sein de notre équipe d'exploitation, vous assurez la coordination des interventions de nos techniciens.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :- Planifier et optimiser les interventions des techniciens.- Gérer les urgences et les modifications de planning.- Assurer le suivi des interventions jusqu'à leur clôture.- Réceptionner les appels et qualifier les demandes.- Informer les clients de l'avancement des dossiers.- Assurer le lien entre les clients, les techniciens et les responsables d'exploitation.- Contrôler les rapports d'intervention.- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.- Participer au suivi administratif de l'exploitation.Profil recherchéVous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs de la maintenance, du BTP, du chauffage, de la plomberie ou des services techniques.Vous êtes reconnu(e) pour :- votre sens de l'organisation ;- votre réactivité ;- votre capacité à gérer plusieurs priorités ;- votre aisance relationnelle ;- votre maîtrise des outils informatiques.La connaissance d'un logiciel de planification ou de GMAO constitue un plus.Nous proposons- CDI- Temps plein - 35 heures hebdomadaires- Rémunération selon profil et expérience- Poste basé à Ecquevilly (78)- Intégration au sein d'une entreprise en plein développement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros sur 12 mois
• Salaire en fonction du profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Accueil- secrétariat OU bac pro accueil. Cette formation est indispensable

Compétences

• Apporter une assistance technique aux équipes
• Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

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