Assistante - Assistant d'Exploitation H/F

ENGIE; Évreux; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ENGIE, Évreux, recherche une Assistante d'exploitation pour structurer les activités administratives et opérationnelles du site.

En collaboration avec les équipes terrain, vous garantirez le suivi des indicateurs, la gestion des plannings et des commandes, tout en assurant une relation client de qualité et le respect des procédures internes.

Le poste est CDI, rémunération 30–35 k€ brut annuel selon expérience, et offre un cadre stimulant au sein d'un groupe industriel.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique.
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou des services techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de GMAO.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Assurer archivage, classement administratif et suivi des indicateurs clés.
• Superviser les plannings d'équipe hebdomadaires et coordonner le suivi des EVP.
• Gérer le suivi GMAO et contribuer à la rédaction et relecture des rapports clients en lien avec le Responsable de Site et le REE.
• Organiser le suivi métrologique et réglementaire de nos matériels de mesures.
• Préparation des plannings d'interventions hebdomadaires.
• Gestion des commandes fournisseurs pour les prestations contractuelles.
• Rédiger les devis et assurer la gestion complète des chantiers : ouverture, suivi opérationnel et facturation.
• Gérer les vêtements de travail : stocks, commandes et distribution.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'exploitation.

Connaissances

Maîtrise bureautique

GMAO

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Relation client

Formation

Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique

Outils

GMAO

Bureautique

Description du poste

Assistante - Assistant d'Exploitation H/F

Assistante - Assistant d'Exploitation H/F 27 - Évreux

Offre n° 6191886
Assistante - Assistant d'Exploitation H/F

POSTE : Assistante - Assistant d'Exploitation H/FDESCRIPTION :Assistant-e d'exploitationChez ENGIE, nous accélérons la transition énergétique au quotidien. Derrière chaque infrastructure, chaque bâtiment performant, il y a des équipes engagées. En tant qu'Assistant-e d'exploitation, vous êtes le pilier organisationnel qui permet à nos équipes terrain de donner le meilleur d'elles-mêmes.Vous rejoignez une équipe dynamique où votre rigueur et votre sens du service font la différence. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

Vos missions

• Assurer l'archivage, le classement administratif et le suivi des indicateurs clés (causeries sécurité, EMS, PDP, habilitations),
• Superviser les plannings d'équipe hebdomadaires et coordonner le suivi des EVP,
• Gérer le suivi GMAO et contribuer à la rédaction et relecture des rapports clients en lien avec le Responsable de Site et le REE,
• Organiser le suivi métrologique et réglementaire de nos matériels de mesures.
• Préparation des plannings d'interventions hebdomadaires,
• Gestion des commandes fournisseurs pour les prestations contractuelles,
• Rédiger les devis et assurer la gestion complète des chantiers : ouverture, suivi opérationnel et facturation,
• Gérer les vêtements de travail : suivi des stocks, passages de commandes et distribution aux équipes,
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'exploitation.

Votre profil

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique,
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou des services techniques,
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de GMAO,
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
• Excellent relationnel et sens du service client,
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe,
• Bonne capacité rédactionnelle pour la production de rapports et devis.

LocalisationAubevoye

Ce que nous offrons

• Un salaire brut annuel de 30 à 35 K Euro sur 13,3 mois, selon votre expérience,
• Des missions variées et stimulantes sur un site industriel de premier plan,
• Un encadrement bienveillant-e et stimulant-e qui favorise votre montée en compétences,
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe soudée-e et professionnelle,
• Des perspectives d'évolution au sein du groupe ENGIE et de ses nombreux métiers techniques.

Nos engagements

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et vivez une expérience professionnelle épanouissante. Relevez des défis passionnant-es et construisez un parcours de carrière qui vous ressemble. Rejoignez-nous et participez à l'aventure du siècle.ENGIE s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction d'origine, de genre, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance. Nous sommes convaincu-es que la diversité de nos équipes est une richesse qui renforce notre performance collective.

Si vous avez besoin d'aménagements spécifiques lors du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer. Nous mettons tout en oeuvre pour garantir un accès équitable à chaque étape.

PROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de combustibles gazeux par conduites

Employeur

Chez ENGIE, les grandes aventures commencent toujours par un simple bonjour et l'envie d'agir pour demain.Si vous êtes convaincus, comme nous, que la transition énergétique est porteuse d'opportunités, pour vous et pour tous, alors ne cherchez plus, votre place est parmi nous !Nous, les 98 000 collaborateurs du Groupe, sommes présents sur tous les continents. Animés par notre culture industrielle, nous nous appuyons sur notre modèle intégré, unique sur le marché, pour accélérer notre croi...

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