Secrétaire assistant(e) auprès de conseillers au cabinet MOM

Sécurité Routière

Paris

Hybride

EUR 21 000 - 26 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Cabinet MOM est à la recherche d’un(e) Secrétaire assistant(e) auprès des conseillers pour assurer l’accueil, l’organisation et la gestion quotidienne des activités. Vous contribuerez à l’information de premier niveau et au suivi des agendas.

Le poste demande une expertise en bureautique, un esprit d’équipe et une capacité à travailler sous pression, avec des interactions avec différents services et partenaires.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
Excellente organisation et gestion de planning.
Rigueur et sens du travail en équipe.

Responsabilités

Assister les conseillers dans l’organisation quotidienne.
Accueillir physiquement, téléphoniquement et par courriel.
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs.
Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions.
Mettre en forme et valoriser les supports écrits.
Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels.
Traiter des dossiers ponctuels.

Connaissances

Informatique

Savoir-faire en organisation

Rédaction

Communication écrite

Communication orale

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat

Formation secrétariat

Outils

Suite Office

Outlook

Description du poste

Secrétaire assistant(e) auprès de conseillers au cabinet MOM

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire assistant(e) auprès de conseillers au cabinet MOM

Description du poste

Vos activités principales:

Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail

Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service

Mettre en forme et valoriser des supports écrits

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Traiter des dossiers ponctuels

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.

Liaisons hiérarchiques

Les conseillers, la chefferie du cabinet, la direction du cabinet

Liaisons fonctionnelles

1) Les services du ministère des outre-mer

2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre

3) Les autres cabinets ministériels

4) Les Parlementaires

5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année

Respect de la confidentialité des informations détenues

Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - polyvalence indispensable - bonne gestion du stress - bonne communication écrite et orale - savoir travailler dans l'urgence

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert

Connaître l'environnement professionnel niveau expert

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau expert

Savoir s'organiser niveau expert

Savoir rédiger niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau expert

savoir s'adapter niveau expert

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise

savoir communiquer niveau maîtrise

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’intérieur, mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste: 1 an

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)