SECRETAIRE - ASSISTANT DU DEPARTEMENT INSPECTION CONSTRUCTION H/F

GROUPE CAM (CAM BTP - CAM COURTAGE); Strasbourg; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'expertise construction à Strasbourg recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Département Inspection Construction. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d’expertise et de l’accueil téléphonique. Le candidat idéal devra avoir une formation en secrétariat ou gestion administrative ainsi qu'une expérience en gestion de sinistres. L'entreprise valorise la rigueur, l'organisation et un bon relationnel dans son équipe.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative, de préférence en cabinet d'expertise ou compagnie d'assurance.
• Notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale, Dommages Ouvrage).
• Capacité à comprendre les principes de l'expertise construction.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers d’expertise et accueil téléphonique.
• Coordination des missions d’expertise et assistance à la prise de rendez-vous.
• Rédaction et mise en forme de courriers, convocations et rapports.
• Assurer l’accueil téléphonique du service et répondre aux demandes.
• Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du service.

Skills

Gestion de sinistres

Utilisation d'outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Relationnel

Education

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Tools

Pack Office (Word)

Excel

Gestion de dossiers d’expertise

Job description

Au sein du Département Inspection Construction, et rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d’expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l’accueil téléphonique du service.

Véritable pivot au cœur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d’expertise.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l’ouverture des dossiers pour les experts,
• Assurer l’assistance à la prise de rendez‑vous,
• Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports,
• Assurer l’accueil téléphonique du service et répondre aux demandes,
• Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du service.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou de compagnie d'assurance.

Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale, Dommages Ouvrage) et comprenez les principes de l’expertise construction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word) ainsi que les logiciels de gestion des dossiers d’expertise.

Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.

Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités. Vous êtes également dôté(e) d'un bon relationnel.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Découvrez nos sociétés et nos métiers sur www.groupe-cam.com