Assistant Qualification et Prise de RDV

Eurexo part of CED; Douzy; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Carte déjeuner

Indemnités de transport

Participation annuelle

Mutuelle employeur

Prévoyance

Zusammenfassung

Eurexo part of CED recherche un Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous pour ouvrir, enregistrer et qualifier les missions d’expertise, tout en assurant le premier contact avec l’assuré et la collecte des pièces justificatives.

Vous vous appuierez sur une formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative et une expérience en assurance ou cabinet d’expertise serait appréciée. Maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint exigée.

Qualifikationen

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative.
• Idéalement première expérience dans un poste similaire, acquise dans une assurances ou un cabinet d’expertise.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et orthographe soignée.

Aufgaben

• Réceptionner, enregistrer et qualifier les missions d’expertise.
• Effectuer les premiers contacts téléphoniques avec les assurés et collecter les documents.
• Renseigner les informations dans l’outil de gestion selon les normes internes.
• Qualifier les missions en télé-expertise ou expertise terrain.
• Transmettre les dossiers au pôle technique et suivre les indicateurs d’activité.

Kenntnisse

Sens du service

Diplomatie

Efficacité

Rigueur

Bonnes capacités rédactionnelles

Ausbildung

Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Rôle :

L’Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous est en charge de l’ouverture, de l’enregistrement et de la qualification des missions d’expertise, dans le respect des chartes clients et des procédures internes.

Dans ce cadre, vous exercez vos missions selon les consignes et priorités définies par votre supérieur hiérarchique et, le cas échéant, par le coordinateur de pôle.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :

• Réceptionner les missions selon les modalités définies par le coordinateur de pôle

• Enregistrer les missions dans l’outil de gestion, dans le respect des chartes clients et des procédures internes

• Identifier le type de sinistre ainsi que ses causes et circonstances

• Saisir l’ensemble des informations collectées dans l’outil de gestion, conformément aux normes de saisie définies par la hiérarchie

• Qualifier les missions en télé-expertise ou en expertise terrain en fonction des éléments recueillis

• Assurer le premier contact avec l’assuré afin de l’informer sur le déroulement de la prise en charge de son sinistre et de solliciter les pièces justificatives nécessaires à l’évaluation des dommages

• Éditer l’intégralité du dossier dans le cadre des missions relevant de la télé-expertise

• Transmettre les dossiers au pôle technique pour attribution à un télé-expert

• Renseigner quotidiennement les outils de suivi et le tableau de productivité mis à disposition par la hiérarchie

Cette liste de tâches est non exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l’entreprise.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou en gestion administrative, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, acquise en compagnie d’assurance ou en cabinet d’expertise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre efficacité, et faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et PowerPoint. De bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe soignée constituent un réel atout pour ce poste.

• Contraintes et astreintes du poste particulier : Le poste s’exerce principalement en position assise et en open space.

• Avantages sociaux : Carte déjeuner + indemnités de transport en commun sur justificatif + participation (dès 3 mois d’ancienneté sur l’année civile en cours) + mutuelle employeur + prévoyance.