Secrétaire & Assistant Administratif – Déchets | Télétravail

Coutances mer et bocage; Coutances; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Coutances mer et bocage recherche un assistant administratif rattaché à la Direction prévention et gestion des déchets. Vous assurerez l’accueil et le secrétariat, gérerez la messagerie et l’archivage, et soutiendrez les initiatives liées aux déchets.

Le poste implique l’organisation des réunions, la gestion des commandes, le suivi des indicateurs et une participation à la veille réglementaire et aux projets d’évolution du service.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la Direction
• Gestion de la messagerie, du courrier et i-parapheurs
• Mise en forme des courriers de la direction à destination des usagers et partenaires (déchets)
• Organisation de réunions, gestion des agendas et des réservations
• Mise à jour et suivi des tableaux d’indicateurs d’activité du service
• Élaboration des bons de commandes avec la Direction des finances
• Contrôle des factures des prestations externalisées et titres de recettes
• Réalisation de la préfacturation (trimestrielle) des usagers professionnels issus des déchèteries, et redevance spéciale (annuelle)
• Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage
• Gestion de la logistique du service, des fournitures administratives et bureautiques
• Accompagnement de la direction en lien avec la direction déchets
• Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents
• Participation à des réunions liées à la commission déchets et à l’entente Granville Terre et Mer
• Suivi administratif d’échanges avec les communes, partenaires, bureaux d’études
• Participation aux projets d’évolution de la direction
• Veille réglementaire dans le champ de mission concerné
• Suivi des marchés de prestation
• Élaboration du rapport annuel d’activité sur la qualité, prévention et gestion des déchets
• Accueil téléphonique (95 %) et physique (5 %)
• Renseigner sur des questions simples concernant les compétences de la direction déchets
• Gérer les flux d’appel et les liens avec les autres secrétariats de la collectivité

Job description

Coutances mer et bocage recherche un assistant administratif rattaché à la Direction prévention et gestion des déchets. Vous assurerez l’accueil et le secrétariat, gérerez la messagerie et l’archivage, et soutiendrez les initiatives liées aux déchets.

Le poste implique l’organisation des réunions, la gestion des commandes, le suivi des indicateurs et une participation à la veille réglementaire et aux projets d’évolution du service.