Assistant Projet – Déchets & Economie Circulaire

INDDIGO; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

INDDIGO recherche un(e) Assistant(e) projet H/F pour soutenir la responsable régionale du département Déchets et Economie Circulaire. Vous assurez des missions administratives auprès des équipes Déchets et Economie Circulaire, Aménagements et Mobilités, et participez à la gestion du site Marseille et des coworkings.

Vous serez formé(e) à la gestion des appels d'offres, au suivi des contrats et à la facturation, avec un rôle central dans le secrétariat et l'accueil des nouveaux arrivants sur le

Qualifications

• 3 ans d’expérience en assistant administratif en bureau d’études ou BTP.
• Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et des marchés publics.
• Maîtrise du Pack Microsoft et outils bureautiques.
• Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Gérer les offres administratives : Préparer et assurer la réception des offres par le maître d'ouvrage dans les délais impartis.
• Suivi administratif des contrats : Gérer l’établissement des documents administratifs et la facturation. Suivre les paiements pour nos projets.
• Secrétariat d'équipe : Être le pivot administratif pour une équipe enthousiaste de consultants, ingénieurs et techniciens dédiés au développement durable.
• Assistanat du site de Marseille et des coworkings associés (Nîmes, Antibes et Guadeloupe).
• En collaboration avec la responsable de site vous participez : à l’organisation générale du site (suivi de la flotte véhicule, des prestations liées aux locaux…) en lien avec le service Moyens Généraux, au suivi des indicateurs développement durable, contrôle réglementaire et sinistres, à l’accueil et formation des nouveaux arrivants.

Skills

Offres publiques

Bureautique

Relationnel

Autonomie

Organisation

Education

BTS assistant PME

Tools

Pack Microsoft

Job description

INDDIGO recherche un(e) Assistant(e) projet H/F pour soutenir la responsable régionale du département Déchets et Economie Circulaire. Vous assurez des missions administratives auprès des équipes Déchets et Economie Circulaire, Aménagements et Mobilités, et participez à la gestion du site Marseille et des coworkings.

Vous serez formé(e) à la gestion des appels d'offres, au suivi des contrats et à la facturation, avec un rôle central dans le secrétariat et l'accueil des nouveaux arrivants sur le