Secrétaire - animatrice / animateur (H/F)

TRAIT D UNION RESOL 21; Aubagne; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’association TRAIT D UNION RESOL 21 recrute une Secrétaire - animatrice / animateur (H/F) à temps partiel à Aubagne. Vous assurez l’interface avec les bénévoles et partenaires, et assurez la gestion administrative et financière en lien avec le comptable.

Les missions couvrent la gestion des adhérents, des subventions, l’organisation des activités et ateliers, la coordination des événements et la communication via le site web et les réseaux sociaux. Autonomie et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Capacité à s'informer et à communiquer.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles et capacité à les adapter aux acteurs institutionnels.
• Sens du contact et goût pour les échanges.
• Intérêt pour le numérique et les réseaux sociaux.
• Capacité d'adaptation et de prise d'initiatives.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière (accueil, courriels, fichiers adhérents).
• Gestion des contrats & subventions, et liaison au comptable.
• Rédaction du rapport d'activité et préparation des assemblées générales.
• Développement et animation d'activités et projets.
• Actualisation du site web et diffusion des supports de communication.
• Gestion et suivi des inscriptions aux ateliers et formations.

Connaissances

Capacité d’information et de沟?

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 214CKQX
Secrétaire - animatrice / animateur (H/F)

Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur" à temps partiel qui aura une place centrale dans le fonctionnement de l'association, afin d'assurer l'interface et le lien avec tous les membres bénévoles de l'association et l'ensemble des partenaires.Vos missions seront :- GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :Accueil physique et téléphonique des différents acteurs et partenairesGestion des courriels, messages vocaux et SMSGestion du fichier adhérents et de l'occupation des parcellesEtablissement et suivi des contrats du Jardin PartagéGestion financière des adhésions, cotisations et formations, des stocks et de la caisseLien et transmissions des éléments financiers au comptableGestion des dossiers de subventionsRédaction du rapport d'activité et préparation des assemblées générales.- DEVELOPPEMENT & ANIMATION :Préparation et accompagnement des activités et des projets,Préparation et participation aux évènements (journée des asso, Fête de la nature, P.O.,.)Préparation et suivi des réunions mensuelles de programmation.- COMMUNICATION :Actualisation du site WEB et des réseaux sociaux,Elaboration et diffusion des supports de communication (plaquette, affichettes,.),Liens avec l'ensemble des membres et partenaires.- Coordination des différentes activités avec l'équipe de bénévoleVisite des parcelles disponibles et lien avec les membres jardiniersPréparation et suivi des inscriptions aux Ateliers et Formations et accueil des stagiaires.Pour vous permettre la gestion des différentes missions, le poste requiert des COMPETENCES, SAVOIRS-FAIRE & SAVOIRS-ETRE tels que :- Capacité à s'informer et à communiquer- Autonomie et sens de l'organisation- Qualités relationnelles et capacité à les adapter aux acteurs institutionnels- Sens du contact et goût pour les échanges- Intérêt pour le numérique et les réseaux sociaux- Capacité d'adaptation et de prise d'initiativesMERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT CUI-CAE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL

Type de contrat CDD - 6 Mois
CUI - CAE Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Milieu Associatif Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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