Secrétaire AEMO — Administration & Accueil

Oeuvre de secours aux enfants; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L'œuvre de Secours aux Enfants recherche au sein de son Service d'AEMO centre Vivette Samuel, situé à Paris 20e, un(e) secrétaire polyvalent(e).

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la diffusion et l'affichage des informations, la saisie de données sur Pro G Dis et la gestion des dossiers.

Profil BTS Secrétariat / Gestion administrative ou équivalent souhaité ; rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe seront appréciés. Contrat à durée déterminée de 5 mois.

Qualifications

• BTS Secrétariat / Gestion administrative ou diplôme équivalent souhaité.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Une expérience dans le secteur social, médico-social ou la protection de l'enfance serait appréciée.
• Autonomie, réactivité et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Diffusion et affichage de l'information.
• Saisir, gérer et vérifier les données informatiques sur Pro G Dis.
• Gérer les dossiers des suivis (ouverture, classement, mise à jour, archivage).
• Organiser et suivre le plan de classement du service.
• Mettre en forme les grilles horaires des travailleurs sociaux et gérer les tickets restaurant.
• Suivre les congés et autorisations d'absences.
• Tenir la caisse et transmettre à la comptabilité les éléments de régie.
• Assurer les commandes de fournitures et de petit matériel de bureau.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bonnes qualités relationnelles

Rédaction

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Travail en équipe

Formation

BTS Secrétariat / Gestion administrative ou diplôme équivalent souhaité

Outils

Word

Excel

Messagerie

Pro G Dis

Description du poste

L'œuvre de Secours aux Enfants recherche au sein de son Service d'AEMO centre Vivette Samuel, situé à Paris 20e, un(e) secrétaire polyvalent(e).

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la diffusion et l'affichage des informations, la saisie de données sur Pro G Dis et la gestion des dossiers.

Profil BTS Secrétariat / Gestion administrative ou équivalent souhaité ; rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe seront appréciés. Contrat à durée déterminée de 5 mois.