Secrétaire service de milieu ouvert (H/F)

Oeuvre de secours aux enfants; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L'œuvre de Secours aux Enfants recherche au sein de son Service d'AEMO centre Vivette Samuel, situé à Paris 20e, un(e) secrétaire polyvalent(e).

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la diffusion et l'affichage des informations, la saisie de données sur Pro G Dis et la gestion des dossiers.

Profil BTS Secrétariat / Gestion administrative ou équivalent souhaité ; rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe seront appréciés. Contrat à durée déterminée de 5 mois.

Qualifications

• BTS Secrétariat / Gestion administrative ou diplôme équivalent souhaité.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Une expérience dans le secteur social, médico-social ou la protection de l'enfance serait appréciée.
• Autonomie, réactivité et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Diffusion et affichage de l'information.
• Saisir, gérer et vérifier les données informatiques sur Pro G Dis.
• Gérer les dossiers des suivis (ouverture, classement, mise à jour, archivage).
• Organiser et suivre le plan de classement du service.
• Mettre en forme les grilles horaires des travailleurs sociaux et gérer les tickets restaurant.
• Suivre les congés et autorisations d'absences.
• Tenir la caisse et transmettre à la comptabilité les éléments de régie.
• Assurer les commandes de fournitures et de petit matériel de bureau.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bonnes qualités relationnelles

Rédaction

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Travail en équipe

Formation

BTS Secrétariat / Gestion administrative ou diplôme équivalent souhaité

Outils

Word

Excel

Messagerie

Pro G Dis

Description du poste

Secrétaire service de milieu ouvert (H/F)

Secrétaire service de milieu ouvert (H/F) 75 - Paris 10e Arrondissement

Offre n° 6846431
Secrétaire service de milieu ouvert (H/F)

L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.L'œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche au sein de son Service d'AEMO centre Vivette Samuel, situé à Paris 20 -ème, un(e) :Le poste :Sous l'autorité de (du) la cheffe (chef) de service par délégation de la directrice de service vos missions seront :Mission :- Assurer l'accueil téléphonique et physique.- Assurer la diffusion et l'affichage de l'information.- Mettre en page, communiquer et envoyer les documents (rapports, courriers, notes, compte rendus, tableaux?) à l'équipe et aux partenaires.- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques sur Pro G Dis.- Gérer les dossiers des suivis (ouverture, classement, mise à jour, archivage).- Organiser et suivre le plan de classement du service.- Mettre en forme les grilles horaires des travailleurs sociaux et gérer les tickets restaurant- Effectuer le suivi des différents types de congés et autorisations d'absences.- Tenir la caisse.- Transmettre à la comptabilité du service les éléments de régie des travailleurs sociaux- Assurer les commandes de fournitures, de petit matériel de bureau après la validation du cadre.- Participer à certaines réunions (équipe), prise de note et rédaction d'un compte-rendu.Profil recherché :- BTS Secrétariat / Gestion administrative ou diplôme équivalent souhaité- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).- Discrétion et respect de la confidentialité.- Une expérience dans le secteur social, médico-social ou la protection de l'enfance serait appréciée.- Autonomie, réactivité et goût du travail en équipe.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

Oeuvre de secours aux enfants

Oeuvre de secours aux enfants

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