Secrétaire ADV Pro – Gestion Admin & Commandes ERP

France Travail; Vendargues; Sur place; EUR 20 311 - 24 328; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Secrétaire ADV administratif H/F pour gérer le secrétariat et les activités commerciales. Vous saisissez les commandes et les bons de livraison sur DIVALTO, assurez le standard, suivez les mails et les transports, et enregistrez les réclamations clients.

Expérience exigée d’1 an minimum sur un poste similaire, Bac ou équivalent secrétariat/gestion PME-PMI, et maîtrise du pack office.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire indispensable.
• Formation Bac+ secrétariat ou équivalent indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et zéro faute de frappe.
• Bonne organisation et rigueur dans le classement des dossiers.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat administratif et commercial.
• Effectuer la saisie des commandes et des bons de livraison sur l’ERP DIVALTO.
• Assurer le standard téléphonique et le suivi des mails.
• Suivre les transports: appels d’offres, validations, tableaux de bord.
• Enregistrer les réclamations clients et suivre le chiffre d’affaires Journalier.
• Réaliser diverses tâches administratives.

Connaissances

Pack Office

Classement documents

Gestion agendas

Mise à jour base données

Gestion administrative

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

DIVALTO ERP

Description du poste

France Travail recherche un Secrétaire ADV administratif H/F pour gérer le secrétariat et les activités commerciales. Vous saisissez les commandes et les bons de livraison sur DIVALTO, assurez le standard, suivez les mails et les transports, et enregistrez les réclamations clients.

Expérience exigée d’1 an minimum sur un poste similaire, Bac ou équivalent secrétariat/gestion PME-PMI, et maîtrise du pack office.