secrétaire admnistratif et comptable

Cabinet Klema; Castanet-Tolosan; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Cabinet Klema recherche une secrétaire administrative et comptable à temps plein, sur site à Castanet-Tolosan. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et des rendez-vous, et préparez les documents comptables. Vous coordonnez les échanges avec les clients et partenaires et veillez au bon fonctionnement du cabinet.

Profil recherché : polyvalence, autonomie, organisation et maîtrise des outils informatiques; une expérience en cabinet comptable serait un plus.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et comptabilité appréciée.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aides numériques.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez‑vous.
• Gestion du courrier et des agendas.
• Saisie et mise à jour des documents comptables (factures, règlements, relances).
• Suivi rigoureux des dossiers et échéances.
• Coordination des échanges avec clients et partenaires.

Skills

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Maîtrise informatique

Relation client

Education

Bac+2/3 comptabilité

Tools

Logiciels comptables

MS Office

Job description

Description du poste

Le Cabinet Klema recrute un(e) secrétaire administratif(e) et comptable à temps plein pour renforcer son équipe sur site à Castanet-Tolosan. La personne en poste assure l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la tenue des agendas et l'organisation des rendez‑vous. Elle prépare, saisit et met à jour les documents administratifs et comptables (factures, règlements, relances, tableaux de suivi), en veillant à la fiabilité des informations. Au quotidien, elle coordonne les échanges avec les clients, les partenaires et les interlocuteurs internes, et contribue au bon fonctionnement du cabinet par un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.

Votre profil

• Vous êtes polyvalent(e) et à l'aise pour mener plusieurs sujets de front : chez nous, il n'y a pas de journée type
• Vous savez jongler avec les informations, prioriser et organiser votre planning pour faire avancer les dossiers en cours
• Vous êtes autonome et savez vous organiser seul(e)
• Vous maîtrisez les outils informatiques et vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels
• Une expérience en cabinet comptable serait un plus