Secrétaire administratif et comptable en cabinet

BFP Expertise Conseil; Toulouse; Presencial; EUR 25 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

BFP Expertise Conseil, un cabinet d’expertise comptable à Toulouse, recherche un(e) secrétaire administratif et comptable en CDI à temps plein. Vous serez en charge de l’organisation administrative, de la relation clients et du suivi des dossiers.

Dans un environnement dynamique, vous gérez l’accueil physique et téléphonique, et participez à la facturation et aux obligations réglementaires. Une expérience préalable en cabinet comptable est souhaitée.

Nous offrons un cadre de travail structuré et axé sur la digitalisation. Si vous êtes organisé(e) et réactif(ve), contactez-nous !

Qualificações

• Expérience administrative réussie, notamment en cabinet comptable ou juridique.
• Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.
• Connaissance des outils numériques et de dématérialisation.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer le suivi administratif des dossiers et la facturation.
• Contribuer à la digitalisation des processus internes.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Compétences en communication

Aptitude numérique

Ferramentas

Outils de gestion administrative

Logiciels comptables

Plateformes collaboratives

Descrição da oferta de emprego

BPF EXPERTISE CONSEIL, cabinet d’expertise comptable à Toulouse, recherche sa/son nouvel(le) secrétaire administratif et comptable.

Le poste est un CDI sur 36 heures hebdomadaires et ouvert à compter du mois de juin 2026.

Au sein du cabinet, vous assurerez un rôle central dans l’organisation administrative, la relation clients et le suivi des dossiers.

Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion des mails, du courrier, des agendas,des échéances et des relances clients.

Vous pourrez également participer à la collecte, au classement et au suivi des pièces comptables via les outils numériques du cabinet : GED, portail client, logiciels comptables et plateformes collaboratives.

Vous intervenez également sur la facturation du cabinet, le suivi administratif des lettres de missions, des mandats, des dossiers permanents et des obligations réglementaires.

Dans un contexte de digitalisation, de facturation électronique et d’automatisation croissante, vous contribuez à fluidifier les échanges entre les clients, les collaborateurs et les associés.

Côté profil, vous disposez d’une expérience administrative réussie, idéalement acquise en cabinet d’expertise comptable, cabinet juridique, environnement de conseil ou structure de services aux entreprises.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, suivre des échéances multiples et maintenir un haut niveau de fiabilité dans le traitement des informations.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, la dématérialisation, les plateformes clients et les logiciels de gestion administrative ou comptable.

Votre sens du service, votre discrétion et votre qualité de communication vous permettent d’être un interlocuteur de confiance auprès des clients et de l’équipe.

Une sensibilité aux évolutions du métier dans les domaines de l'automatisation, l'e-facturation, l'organisation digitale des dossiers, sera particulièrement appréciée.

Nous recherchons une personne fiable, organisée, discrète et capable de créer une relation de confiance durable avec les clients comme avec l’équipe.

Si vous souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine, structuré autour de la proximité client et engagé dans la digitalisation des process internes, n’hésitez pas à nous contacter par mail ou via notre site internet.