SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - (H/F)

Fédération ADMR de l'Ain; Saint-Trivier-de-Courtes; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Avantages sociaux (primes et chèques)

Indemnisation des déplacements

Formation professionnelle

Job summary

L’ADMR de St Trivier de Courtes recherche une secrétaire (H/F) en CDI à 35 heures par semaine. Accueil physique et téléphonique, planification des interventions et gestion administrative font partie du poste.

Rémunération selon la convention BAD, environ 13,51€ brut par heure. Horaires de 8h à 17h, avec flexibilité et possibilités d’évolution et de formations professionnelles offertes.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme BAC/BAC+2 (si possible dans le domaine concerné).
• Expérience en gestion planning souhaitée.
• Capacité à gérer l’accueil physique et téléphonique.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.
• Planifier et organiser les interventions à domicile des aides.
• Ajuster les plannings et anticiper les changements.
• Gérer les demandes et les situations urgentes.
• Suivi de la télégestion et tâches administratives.

Skills

Planification

Organisation

Service client

Education

BAC/BAC+2

Tools

Outils informatiques

Job description

L'ADMR de l'AIN regroupe 28 associations locales proposant une large gamme de services de proximité auprès de tous publics, à tous âges de la vie, de la petite enfance aux séniors. Connue sur le secteur de l'aide à domicile pour ses valeurs humaines et le professionnalisme de ses équipes et certifiée AFNOR, gâge de la qualité des services proposés.

L'ADMR vous invite à nous rejoindre sur le département de l'Ain.

SECRETAIRE (H/F) – Secteur St Trivier de Courtes

L’ADMR de St Trivier de Courtes , vous invite à rejoindre son équipe en tant que secrétaire.

Accueil physique et téléphonique

Planifier et organiser les interventions à domicile des aides à domicile, en tenant compte des besoins des bénéficiaires, des disponibilités des intervenant(e)s et du cadre légal.

Ajuster les plannings d’intervention au quotidien et anticiper les modifications à venir.

Gestion des demandes ou situations urgentes

Contrôle de la télégestion

Travaux administratifs divers (gestion du courrier, des mails, rédaction de compte rendu, préparation des dossiers,)

Les avantages de l’ADMR:

Une flexibilité des horaires et d’un emploi proche de votre domicile.

Une équipe encadrante disponible et à votre écoute.

Des possibilités d’évolution et de formations professionnelles proposées.

Une rémunération évolutive en fonction de l’ancienneté dans le secteur de la branche de l’aide à domicile.

Prévoyance et mutuelle d’entreprise avec participation de l’employeur.

Des avantages sociaux (primes et chèques cadeaux)

L’aide au logement

L’accession à la propriété

Unmanagement de proximité et à l'écoutede ses salarié(e)s.

Unaccompagnement personnalisé dès votre embauche(formation professionnelle, tutorat).

Une qualité de vie au travail et préventiondes risques professionnels.

L'indemnisation des kilomètres et des temps de déplacements.

Type de contrat:

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)

Durée: CDI de 35H00

Plage horaire: de 8h à 17h

Salaire: 13,51€ Brut/Heure + éléments complémentaires de rémunération selon profil du candidat.

Profile description

Vous aimez travailler en équipe et au contact de l’humain et vous êtes à l’aise avec la gestion et l'optimisation de plannings d'interventions à domicile et les outils informatiques et la gestion administrative.

Titulaire d’un diplôme BAC/BAC+2 (si possible dans le domaine concerné).

Expérience en matière de gestion planning souhaitée.