Secretaire administrative (H/F)

MAISON FAMILIAL RURAL EDUCAT ORIENTATI; Montreuil-Bellay; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison familiale rurale à Montreuil-Bellay recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat CDD de 4 mois à 35 heures par semaine. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la relation avec les jeunes et parents, et devrez assurer la pièce confidentielle. Une expérience préalable de 3 mois et un Bac ou équivalent sont requis. Le salaire brut est compris entre 2000 et 2500 euros par mois.

Prestations

Ordinateur portable

Qualifications

• 3 mois d'expérience indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative sous la direction du responsable.
• Établir un climat de confiance avec les jeunes et partenaires.
• Mettre en œuvre les procédures d'accueil.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Secretaire administrative (H/F) 49 - MONTREUIL BELLAY

Overview

Afin de renforcer son secteur administratif constitué de deux secrétaires, la MFR recherche une nouvelle personne pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). La/le secrétaire a le souci de la qualité des relations avec les jeunes, les parents, les partenaires de la Maison Familiale ; elle établit et entretient avec eux un climat de confiance. Elle exerce au sein d'une équipe une fonction globale, qui ne se réduit pas à des tâches parcellaires, de bureautique.Elle exerce son activité sous l'autorité et en étroite relation avec le directeur ou la directrice de la Maison Familiale et elle lui rend régulièrement compte de l'exercice de cette activité. Elle est soumise à une obligation de confidentialité. Elle possède, acquiert, maintient et développe les compétences nécessaires à l'exercice de sa fonction. La secrétaire met en oeuvre les procédures d'accueil, notamment téléphoniques, qui participent à la qualité de communication interne et externe de la Maison Familiale. Elle recueille, traite et achemine l'information, et assure son archivage.Elle maîtrise les outils de bureautique.

Contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements: Jamais

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

20 à 49 salariés

Centre de formation MFR et CFA de la 4ème au Baccalauréat Professionnel dans les domaine de l\'agriculture et de la mécanique automobile et Poids Lourd.M. ANATOLE MICHEAUD

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