Secrétaire administrative (H/F)

AFCCC RHONE-ALPES; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association du secteur social à Lyon recherche un(e) Secrétaire administratif (H/F) à temps partiel (24h/semaine) en CDI. Vous serez en charge de multiples activités administratives, de la gestion des ressources humaines et du suivi des subventions. Des compétences en secrétariat et une expérience de 3 ans minimum sont exigées. La rémunération sera entre 1 300 et 1 447 € brut, selon expérience. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Formation en secrétariat ou gestion obligatoire, avec 3 ans d'expérience minimum.
• Notions de comptabilité et gestion administrative requises.
• Une expérience dans le secteur associatif est un plus.

Responsabilités

• Accueillir et informer les visiteurs, gérer les tâches administratives.
• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable.
• Organiser le suivi du personnel et des heures de l'équipe.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Diplôme en secrétariat / assistant manager ou de gestion

Description du poste

Offre n° 200NVXM Secrétaire administrative (H/F)

L'Afccc69 est une association du secteur social dont l'objet est d'aider les personnes dans l'évolution de leur vie affective, relationnelle et sexuelle, en particulier dans leur relation de vie de couple, de famille, et ce dans le respect des droits et liberté de chacun. L'Afccc69 propose plusieurs services d'accompagnement pour apaiser ou recréer du lien entre les membres d'une famille : conseil conjugal et familial, thérapie de couple, médiation familiale, intervention en milieu scolaire, espaces de rencontre facilitant les droits de visite entre des parents séparés et leurs enfants. Inscrite dans un réseau national, l'Afccc69 est présente sur 2 sites à Lyon et Villefranche. Nous sommes une équipe à taille humaine, 18 professionnels, à temps partiel, très investis et motivés pour faire connaître l'Afccc69 et assurer son développement au bénéfice des adultes et des enfants accompagnés.

Missions du poste

Il/elle réalise de multiples activités d'accueil, d'information, d'administration et d'organisation contribuant au bon fonctionnement de la structure. Assiste la direction, les administrateurs et les services dans l'exercice de leurs missions. Est un appui au travail de l'équipe. Veille à la confidentialité des informations et données relatives au personnel. Garant de l'image des services de l'Afccc (amabilité, service, patience, ponctualité).

Les tâches essentielles (répartition du temps estimatif)

• Administratif (40 %) : Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable externe. Gestion des devis, paiements et factures pour les différents services. Suivi fournisseurs, notes de frais, caisses.
• Préparation et suivi des subventions (30 %) : Préparation des dossiers de subvention avec la direction et transmission sur les plateformes dédiées. Préparation et remplissage des statistiques d'activité pour chaque service.
• Ressources humaines (15 %) : Organisation et suivi du dossier du personnel de l'embauche à la sortie. Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel. Suivi des heures de l'équipe. Suivi formation continue. Diffusion offres d'emploi et suivi des candidatures.
• Services généraux (10 %) : Gestion du courrier, prestataires externes, fournitures et bureautique des 2 sites.
• Activité complémentaire (5 %) : Participation ponctuelle aux réunions d'équipe. Permanence téléphonique ponctuelle. Vie associative : préparation de la logistique des conseils d'administration et assemblée générale annuelle.

Contrat et conditions d'emploi

Poste à temps partiel annualisé en CDI : 24 h/semaine (0,68 ETP), sur 3,5 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi matin. Mise à disposition d'un poste informatique sur le lieu de travail. Lieu de travail : Afccc, 13 rue d'Algérie, 69001 Lyon. Quelques déplacements sur le site de Villefranche. Rémunération : en fonction de l'expérience, 1 300 à 1 447 € brut + Prime Ségur, accord collectif. Temps de travail annualisé. Télétravail.

Profil et pré-requis

Qualification : Diplôme exigé en secrétariat / assistant manager ou de gestion, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum. Notions de base en comptabilité et gestion administrative. Une connaissance du secteur associatif est un plus.

Compétences recherchées

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données