Secrétaire administrative et Ressources Humaines — H/F

Résidence La Martégale; Pérols; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur place

Doublon sur plusieurs jours

Carte CE

Journée bien-être toutes les trois sem

Reprise d'ancienneté

Job summary

La Résidence La Martégale, établissement médico-social situé à Pérols, recherche une secrétaire administrative et ressources humaines pour renforcer l'équipe. Vous gérerez les dossiers salariés, préparerez les contrats de travail et suivrez les éléments de paie, tout en assurant l'accueil et le lien avec les équipes.

Le poste implique l'organisation des visites du service RH, la gestion des absences et des remplacements, ainsi que la participation au planning du personnel avec l’IDEC et la

Qualifications

• Expérience en gestion RH et administration du personnel souhaitée.
• Maîtrise de l’organisation des dossiers et des contrats de travail.
• Bonnes compétences relationnelles et organisationnelles.
• Disponibilité pour travail le samedi selon planning.

Responsibilities

• Constituer, actualiser et suivre les dossiers administratifs des salariés.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail et suivre leur signature.
• Organiser l'accueil administratif des nouveaux salariés et réaliser les DUE.
• Enregistrer et suivre les absences et les congés.
• Suivre les plannings du personnel en collaboration avec l'IDEC et la direction.
• Participer à la recherche des remplaçants.
• Recueillir les éléments variables de paie dans les délais.
• Actualiser les tableaux de suivi RH.
• Participer à l'accueil téléphonique et physique selon l'organisation.

Skills

Dossiers administratifs

Droit du travail

Gestion de paie

Accueil et communication

Job description

EHPAD de 62 résidents localisé au centre-ville de Pérols. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, notre EHPAD recherche une secrétaire administrative et ressources humaines.

Missions :

• Constituer, actualiser et suivre les dossiers administratifs des salariés
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail (CDD et avenants) et suivre leur signature
• Organiser l'accueil administratif des nouveaux salariés et réaliser les DUE
• Enregistrer et suivre les absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés et autres évènements
• Organiser les visites auprès du service de prévention et de santé au travail et suivre les échéances
• Suivre les plannings du personnel en collaboration avec l'IDEC et la direction
• Participer à la recherche des remplaçants
• Recueillir les éléments variables de paie dans les délais
• Actualiser les tableaux de suivi RH (remplacement, formations, etc)
• participer à l'accueil physique et téléphonique selon l'organisation de l'établissement

Travail en journée

Disponibilité un samedi sur deux

Salaire: 1737EUROS BRUT à 2000EUROS BRUT

Avantages :

• Restauration sur place
• Doublon sur plusieurs jours
• Carte CE
• Journée bien-être toutes les trois semaines, avec présence d'une esthéticienne sur la structure offrant 30 minutes de soins par membre du personnel inscrit
• reprise d'ancienneté