Secrétaire Administratif·ve & Gestion Documentaire

Antic Esport; France; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Antic Esport recherche un Secrétaire chargé de la gestion administrative de l’association. Vous rédigez les comptes rendus et PV des assemblées, gérez les documents officiels et assurez le suivi des démarches administratives.

Vous travaillez en lien étroit avec le bureau (président, trésorier) et coordonnez les échanges entre les pôles. Maîtrise du français exigée et excellente organisation.

Qualifications

• Rédaction des documents administratifs et comptes rendus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance des obligations administratives des associations.

Responsibilities

• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions du bureau et des assemblées.
• Gérer les documents administratifs et officiels de la structure (statuts, courriers, archives).
• Assurer le suivi des démarches administratives (déclarations, renouvellements, formalités associatives).
• Organiser et convoquer les réunions du bureau (ordre du jour, planning, diffusion des convocations).
• Gérer la correspondance officielle de la structure.
• Tenir à jour les registres et documents obligatoires.
• Faire le lien administratif entre le bureau et les différents pôles

Skills

Rédaction administrative

Maîtrise bureautique

Gestion archives

Organisation

Synthèse

Tools

Suite bureautique

Job description

Antic Esport recherche un Secrétaire chargé de la gestion administrative de l’association. Vous rédigez les comptes rendus et PV des assemblées, gérez les documents officiels et assurez le suivi des démarches administratives.

Vous travaillez en lien étroit avec le bureau (président, trésorier) et coordonnez les échanges entre les pôles. Maîtrise du français exigée et excellente organisation.