Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

S3K AUTO ECOLE; Roubaix; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

S3K AUTO ECOLE à Roubaix recherche un(e) assistant administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne des activités et l'accueil de nos clients et élèves.

Sous la responsabilité de la direction, vous garantissez la fluidité des processus (dossiers, inscriptions, contrats), la planification des rendez-vous et le suivi de la facturation. Contrat CDD 6 mois, 35 heures par semaine, établissement ouvert du lundi au samedi.

Qualifications

• Expérience: 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement en auto-école ou centre de formation.
• Maîtrise du Pack Office et capacité à apprendre rapidement des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Accueil et relation client: accueil physique et téléphonique, renseignement des clients sur nos prestations.
• Gestion administrative: création et suivi des dossiers (inscriptions, contrats), archivage.
• Planification: gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des plannings.
• Suivi de facturation et soutien logistique: suivi des documents et des fournitures.

Connaissances

Accueil et Relation Client

Gestion Administrative

Planification

Suivi de Facturation

Support Logistique

Formation

Expérience professionnelle: 6 mois minimum

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Description du poste.

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et l'accueil de nos clients/élèves. Véritable pivot de la structure, vous garantissez la fluidité des processus et la qualité de l'image de l'entreprise.

Vos missions principales.

• Accueil et Relation Client : Accueil physique et téléphonique, renseignement des clients sur nos prestations, gestion des appels entrants et sortants.
• Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers (inscriptions, contrats), archivage et numérisation des documents.
• Planification : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des plannings.
• Suivi de Facturation
• Support Logistique : Gestion des fournitures et coordination administrative.

Profil recherché

• Expérience : Vous justifiez idéalement d'une expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d'une auto-école ou d'un centre de formation.
• Maîtrise informatique : Vous possédez de très bonnes notions en informatique. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes capable de vous approprier rapidement des logiciels de gestion spécifiques.

Qualités requises :

• Excellente aisance relationnelle et sens du service.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité à gérer les priorités.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD 6 mois.
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Etablissement ouvert du lundi au samedi.