Secrétaire Administratif H/F

Mouvement des Entreprises de France Savoie - MEDEF Savoie; La Ravoire; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Intéressement

Mutuelle 75%

Job summary

MEDEF Savoie recherche une secrétaire polyvalente à temps partiel (18h/sem.) pour assister l’équipe et soutenir le fonctionnement général. Le poste implique la gestion d’emails, la rédaction de courriers, le suivi administratif et l’organisation d’événements.

Idéalement, une première expérience en secrétariat BTP est appréciée et la maîtrise des outils informatiques est requise. Horaires à définir avec l’employeur, poste en présentiel.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, internet).
• Polyvalence et sens de l'organisation.
• Bonne gestion des emails et rédaction de courriers.

Responsibilities

• Gestion et réponse aux emails et rédaction de courriers.
• Gestion du plan de formation.
• Suivi administratif des salariés (carte BTP, visites médicales...).
• Gestion administrative des chantiers et véhicules.
• Suivi administratif de l’entreprise et archivage.
• Organisation d’événements et mise à jour du site via WIX.

Skills

Polyvalence

Rédaction courriers

Gestion emails

Organisation

Maîtrise informatique

Tools

Suite Office

Internet

Job description

Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l’emploi

Au MEDEF Savoie, nous mettons l’accent sur la création d’emplois et une croissance durable. En soutenant l’entrepreneuriat et la liberté d’entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local.

Ce Que Nous Faisons

• Faciliter les recrutements en accompagnant nos adhérents à trouver des talents adaptés.


• Accompagner et informer par des conseils personnalisés, des ateliers ou des rencontres thématiques.


• Créer des liens en organisant des réunions, des clubs, des ateliers et des évènements pour nos adhérents.

Le MEDEF Savoie est là pour soutenir les initiatives, rapprocher les talents et contribuer à un avenir collectif.

Avantages

• Intéressement


• Mutuelle 75%

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, notre entreprise adhérente, secteur BTP recherche son/sa futur(e) Secrétaire polyvalente pour assister l'équipe.

Les missions seront diverses et variées puisqu'elles viennent servir le fonctionnement général de l'entreprise :

• Gestion et réponse aux emails et rédaction de courriers


• Gestion du plan de formation


• Suivi administratif des salariés (carte BTP, visites médicales, cartes poids lourd…)


• Gestion administrative des chantiers (bennes, nacelle, engin de levage…)


• Suivi administratif de l’entreprise (maintenance du parc véhicules, VGP, contrôles techniques…)


• Participer à la mise à jour du plan de prévention OPPBTP.


• Mise à jour du site internet via WIX


• Organisation d’évènements (invitations clients, barbecues, carrousel du Louvre, séminaires, fêtes de fin d’année…)


• Classement et archivage

Cet emploi est à temps partiel (18h /semaine) et les horaires et jours de travail seront à définir avec l'entreprise.

Nous attendons de vous, une grande polyvalence couplée d'une forte adaptabilité.

Idéalement, une première expérience en secrétariat BTP sera appréciée.

Vous devez maîtriser l'outil informatique (suite office, internet, logiciel métier)