Secrétaire Administratif H/F

Medef Savoie; La Ravoire; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

Le MEDEF Savoie recherche une secrétaire polyvalente pour accompagner l'équipe et assurer le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous gérerez les emails, rédigerez des courriers et suivrez le plan de formation ainsi que les dossiers administratifs des salariés dans un contexte BTP.

Poste à temps partiel 18h/semaine, horaires à définir, et vous maîtrisez l'informatique (Suite Office, Internet, logiciel métier).

Qualifications

• Poste à temps partiel 18h/semaine.
• Expérience en secrétariat BTP appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques: suite Office et Internet.

Responsibilities

• Gestion et réponse aux emails et rédaction de courriers.
• Gestion du plan de formation et suivi administratif des salariés (carte BTP, visites médicales, cartes poids lourds).
• Gestion administrative des chantiers (bennes, nacelle, engin de levage).
• Mise à jour du site internet via Wix.

Job description

Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l’emploiAu MEDEF Savoie, nous mettons l’accent sur la création d’emplois et une croissance durable. En soutenant l’entrepreneuriat et la liberté d’entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local.Ce que nous faisons : Faciliter les recrutements en accompagnant nos adhérents à trouver des talents adaptés. Accompagner et informer par des conseils personnalisés, des ateliers ou des rencontres thématiques. Créer des liens en organisant des réunions, des clubs, des ateliers et des évènements pour nos adhérents.Le MEDEF Savoie est là pour soutenir les initiatives, rapprocher les talents et contribuer à un avenir collectif.Dans le cadre d’un accroissement d’activité, notre entreprise adhérente, secteur BTP recherche son/sa futur(e) Secrétaire polyvalente pour assister l'équipe.Les missions seront diverses et variées puisqu'elles viennent servir le fonctionnement général de l'entreprise :• Gestion et réponse aux emails et rédaction de courriers• Gestion du plan de formation• Suivi administratif des salariés (carte BTP, visites médicales, cartes poids lourd…)• Gestion administrative des chantiers (bennes, nacelle, engin de levage…)• Suivi administratif de l’entreprise (maintenance du parc véhicules, VGP, contrôles techniques…)• Participer à la mise à jour du plan de prévention OPPBTP.• Mise à jour du site internet via WIX• Organisation d’évènements (invitations clients, barbecues, carrousel du Louvre, séminaires, fêtes de fin d’année…)• Classement et archivageCet emploi est à temps partiel (18h /semaine) et les horaires et jours de travail seront à définir avec l'entreprise.Nous attendons de vous, une grande polyvalence couplée d'une forte adaptabilité.Idéalement, une première expérience en secrétariat BTP sera appréciée.Vous devez maîtriser l'outil informatique (suite office, internet, logiciel métier)