Secrétaire administratif H/F

HEUDE BATIMENT

Ernée

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement/Participation

Résumé du poste

HEUDE BATIMENT recherche un(e) Secrétaire Administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste inclut l’accueil, la gestion des mails, le traitement des factures et la gestion de la flotte de véhicules. Une expérience en PME, de préférence dans le bâtiment, est exigée. Les candidats doivent être autonomes, réactifs, et posséder une bonne maîtrise d'Office 365. Vos missions se dérouleront au siège de l’entreprise à Ernée.

Qualifications

Expérience significative en PME, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise de l'outil informatique Office 365.
Compétences recherchées : autonomie, rigueur, bonne organisation et bon relationnel.

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique.
Gérer les différentes boîtes mails et dispatching des mails.
Traitement des factures, du courrier, archivage des dossiers.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Proactivité

Formation

Niveau bac minimum

Outils

Office 365

Description du poste

Offre d'emploi: Secrétaire Administratif H/F CDI

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une entreprise en plein développement. Vous serez rattaché(e) au service administratif sous la responsabilité de la Direction.

· Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique,

· Gérer les différentes boîtes mails et dispatching des mails,

· Traitement du courrier,

· Gérer le suivi et l’archivage des dossiers,

· Traitement des factures (rapprochement, archivage GED, classement),

· Gestion des consommables administratifs,

· Gestion des prestataires informatique et téléphonique,

· Gérer le suivi de la flotte véhicules,

· Rechercher les hôtels en cas de grand déplacement,

· Gérer les sites de communication des différentes filiales.

Profil recherché :

· Expérience: Niveau bac minimum

· Expérience significative en PME, un passif dans le secteur du bâtiment serait un plus

· Maîtrise de l’outil informatique Office 365

· Compétences recherchées: Autonomie et réactivité, sens de l'organisation et de l’accueil, bon relationnel, rigueur, polyvalence, esprit d’équipe, être proactif

· Intéressement/Participation

Lieu du poste :

· Au siège de l’entreprise - Ernée (53)

Horaires:

· Du lundi au vendredi

Rémunération :

Rejoignez notre équipe enthousiaste et dynamique!

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : recrutement@heude-batiment.fr

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