Secrétaire administratif H/F

Manpower; Bozouls; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Équipe conviviale

Résumé du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F). En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité.

Vous serez chargé(e) de la gestion des flux, du reporting, de la gestion des formations et de l'accueil. Poste basé à Bozouls (12) avec 39 heures hebdomadaires et CDI potentiel.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif ou d’accueil.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation et rigueur, polyvalence et réactivité.
• Aisance relationnelle avec clients et interlocuteurs externes
• Sérieux, discrétion et esprit d’équipe requis.

Responsabilités

• Gestion des flux d’exploitation et logistique (Saisie, entrées/sorties, expéditions).
• Constitution et suivi des tableaux de bord et du reporting.
• Gestion et suivi des formations du personnel.
• Accueil téléphonique et physique, interface avec les chauffeurs et affréteurs.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Polyvalence

Relation client

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous accordez de l'importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ?
En Aveyron, c'est possible !
Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l'hiver ?
Venez découvrir le plateau de l'Aubrac qui s'étend sur des kilomètres de forêts et pâturages, endroit idéal pour prendre un grand bol d'air et y travailler !

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F) En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :?

1. Gestion des flux d'exploitation et logistique

• - Saisie et contrôle des entrées et sorties sur le pont-bascule (Winstar)
• - Gestion administrative des expéditions (CMR / lettres de voiture / annexe)
• - Suivi et gestion administrative éco-organismes (ADIVALOR, VALOBAT)
• - Relation et planification des chargements avec les affréteurs (spécifiquement pour la filière ADIVALOR)

2. Tableaux de bord, reporting et suivi d'activité

• - Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi d'activité pour la Direction, la Comptabilité et le service QHSE.
• - Suivi et reporting régulier des stocks.
• - Suivi des locations de bennes saisonnières.
• - Réalisation et transmission des tableaux de suivi et d'extraction de données pour les clients.

3. Gestion et suivi des formations du personnel

• - Demandes de devis, recherche de formations et inscriptions auprès des organismes.
• - Planification et suivi du calendrier des formations pour les équipes.
• - Suivi de la validité des documents des salariés (permis de conduire, cartes conducteur, visites médicales).

4. Accueil

• - Accueil téléphonique et physique + gestion des e-mails.
• - Interface avec le terrain (chauffeurs, affréteurs, responsables d'exploitation) et la direction

- Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre dynamisme, votre rigueur et votre polyvalence
- Vous appréciez le contact avec les clients, les interlocuteurs externes ainsi qu'avec les chauffeurs
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant un bon niveau de qualité
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe

Conditions du poste

• - 39 heures hebdomadaires (repos le mercredi après-midi)
• - Poste basé à Bozouls (12)

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• - Un emploi stable en CDI
• - Vous rejoindrez un binôme convivial et bienveillant
• - Un poste clé au sein de l'organisation
• - Une transmission des connaissances facilitée grâce au remplacement d'une collaboratrice historique
• - Un environnement de travail à taille humaine favorisant la polyvalence et l'autonomie

Rejoignez une entreprise dynamique du secteur de Bozouls