Secrétaire Administratif (H/F)

FONDATION PERCE-NEIGE; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100% par l…

Job summary

Fondation Perce Neige recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’équipe de la Maison Perce-Neige de Boulogne, dédié(e) à l’accueil, au secrétariat et au suivi des dossiers des résidents. Poste en CDD de remplacement, 6 mois, prise de poste 15 décembre 2026, horaires de jour et temps plein.

Rémunération selon les grilles de la Convention 66; mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur. Expérience confirmée exigée et sens de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience > 2 ans dans le secrétariat administratif, idéalement médico-social.
• Maîtrise de la gestion administrative et des procédures internes.
• Bonne aisance avec les outils bureautiques et la rédaction de documents.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
• Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour…).
• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage).
• Assurer la gestion du courrier.

Skills

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Discrétion professionnelle

Esprit d'équipe et initiative

Education

Bac+2 secrétariat/administratif ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.

LA MAISON

La Maison Perce-Neige de Boulogne est le premier établissement en France exclusivement dédié à l’accueil et à l’accompagnement des personnes en situation de Locked-In Syndrome et des personnes présentant une tétraplégie de niveau haut.

Elle dispose d’une capacité de 22 places, dont 2 places d’hébergement temporaire, permettant d’accompagner des situations évolutives ou de sécuriser des retours à domicile. De par cette spécificité, la Maison Perce-Neige de Boulogne occupe une position singulière, à la frontière du sanitaire et du médico-social, articulant expertise médicale, innovations technologiques et accompagnement médico-social.Cette position est portée par une équipe pluridisciplinaire complète, réunissant des professionnels médicaux, de rééducation, paramédicaux, socio-éducatifs, administratifs et techniques, afin de répondre aux différents enjeux d’accompagnement des personnes accueillies.

La Maison Perce-Neige de Boulogne s’inscrit dans une dynamique d’innovation, qu’elle soit technologique ou organisationnelle. Elle développe des protocoles de rééducation, repense les espaces de vie pour favoriser l'autonomie des résidents, notamment grâce à la présence d’un écosystème domotique, et structure des parcours de santé complexes.

Travailler à la Maison Perce-Neige de Boulogne, c’est exercer dans un environnement stimulant où la formation et le développement des compétences sont une vraie priorité, participer à des projets innovants et contribuer à construire, avec chaque personne accompagnée, une trajectoire de vie.

Lieu :Maison Perce-Neige de Boulogne,

4, avenue Pierre Lefaucheux – 92100 Boulogne-Billancourt

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat:CDD de remplacement de 6 mois

Prise de poste : 15 décembre 2026

Organisation du travail :

• Temps plein
• Horaires de jour
• Pas de travail le week-end

Rémunération: selon les grilles de rémunération de la Convention 66

Avantages: mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur

VOS MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
• Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour…).
• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage).
• Assurer la gestion du courrier.

Expérience

• Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, et idéalement une première expérience dans le médico-social.

Savoir-faire

• Maîtrise de la gestion administrative.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et d’empathie.
• Organisation et réactivité.