Secrétaire Administratif et Technique – Assainissement

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Vaugneray; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le poste de secrétaire administratif et technique assure le secrétariat des services assainissement, gère l’agenda et accueille les usagers et partenaires. Vous rédigez des courriers, préparez les comptes rendus et assurez le suivi administratif et technique des dossiers.

Sous la direction de la Directrice générale des services, vous travaillez avec l’équipe sur les marchés publics, le contrôle de bon fonctionnement et les dossiers d’urbanisme liés aux eaux usées, dans un cadre de secrétariat

Qualifications

• Maîtrise des tâches de secrétariat: gestion d’agenda, accueil, courrier et archivage.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et de la messagerie.
• Bonne aisance rédactionnelle et sens de synthèse.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et entreprises.
• Informer sur l’assainissement collectif et non collectif.
• Gérer l’agenda et les rendez‑vous techniques.
• Rédiger courriers, notes et documents de synthèse.
• Organiser réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques.
• Réaliser et suivre les tableaux de bord des marchés publics et des contrôles ANC.
• Suivre la comptabilité des marchés de travaux et établir les pièces comptables.

Skills

Gestion administrative

Organisation et planification

Accueil téléphonique et accueil des us

Rédaction de courriers et comptes rend

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Excel

Word

Bases de données

Job description

Le poste de secrétaire administratif et technique assure le secrétariat des services assainissement, gère l’agenda et accueille les usagers et partenaires. Vous rédigez des courriers, préparez les comptes rendus et assurez le suivi administratif et technique des dossiers.

Sous la direction de la Directrice générale des services, vous travaillez avec l’équipe sur les marchés publics, le contrôle de bon fonctionnement et les dossiers d’urbanisme liés aux eaux usées, dans un cadre de secrétariat