Secrétaire administratif et financier F/H

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Gennevilliers; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique dynamique recherche un gestionnaire administratif pour superviser la gestion financière et administrative. Ce rôle implique la coordination des budgets, la gestion des commandes alimentaires, et le suivi des paiements pour les étudiants étrangers. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec les directeurs de formations et de contribuer à l'efficacité des opérations au sein de l'établissement. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à fournir une éducation de qualité et à soutenir les étudiants dans leur parcours académique.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement abonnement transports en commun 75%

Participation à la complémentaire santé

Politique active de formation

Qualifications

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des règles de la dépense publique.
• Maîtrise des outils informatiques et techniques de comptabilité publique.

Responsabilités

• Gérer le budget et les dépenses en collaboration avec les directeurs de formations.
• Suivre les relances de paiement et les heures d'enseignements.

Connaissances

Gestion financière

Gestion administrative

Rigueur organisationnelle

Travail en équipe

Compétences relationnelles

Formation

Baccalauréat

Outils

SIFAC

Description du poste

Assurer la bonne gestion financière et administrative de Cy Gastronomie et Hôtellerie en liaison avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de l'Institut d'Economie et Gestion.

Responsabilités:

• Gérer le CSP dépenses, gestion et suivi des facturations externes et internes en collaboration avec le chef des travaux.

• Regrouper et gérer les commandes de denrées alimentaires en liaison avec les enseignants.

• Régisseur des dépenses et des recettes en collaboration avec le chef des travaux.

• Gestion et suivi des ordres de missions.

• Gestion et suivi du budget avec les directeurs de formations.

• Gestion et suivi de SIFAC.

• Suivi des relances de paiement de frais de scolarité pour nos étudiants étrangers en binôme avec la gestionnaire pédagogique.

• Suivi des heures d'enseignements en binôme avec la gestionnaire pédagogique.

• Elaboration des dossiers de vacataires.

• Gestion et suivi des conventions de partenariat.

• Participation à la campagne de la taxe d'apprentissage.

Connaissances (savoirs):

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.

• Connaître les circuits financiers et les règles de la dépense publique appliqués à l'Université.

• Connaître le logiciel SIFAC.

• Connaissance de la comptabilité et des règles financières de l'Université.

Compétences opérationnelles (savoir faire):

• Maîtriser les outils informatiques.

• Pratiquer les règles et les techniques de la comptabilité publique.

• Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.

Compétences comportementales (savoir être):

• Savoir informer et rendre compte.

• Savoir travailler en équipe.

• Avoir une grande rigueur et un grand sens de l'organisation.

• Savoir s'adapter et anticiper.

• Avoir des qualités relationnelles.

Conditions d'embauche:

Poste à pourvoir au 1/09/2024.

Formations et diplômes requis:

Niveau de diplôme: minimum le baccalauréat.

Domaine de formation souhaité:

Secrétariat.

Conditions de travail:

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• CDD de 12 mois basé à Gennevilliers.

• 38h35 par semaine.

• 52 jours de congés payés par an.

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

• Politique active de formation des personnels.

• Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B/Tech.