Secrétaire administratif & facturation — Accueil & Gestion

COMPTABILITE EMPLOI; Quetigny; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour assurer la facturation client, la gestion des contrats fournisseurs et le contrôle des notes de frais. Vous participerez au support administratif auprès des structures du Groupe et assurerez l’accueil téléphonique et le transfert des demandes.

Poste basé à Quetigny (France). Horaires: lundi au vendredi 9h-13h et 14h-17h, avec un accompagnement à l’intégration et à la prise de poste prévu.

Qualifications

• Savoir s’organiser.
• Maîtriser la communication orale et écrite.
• Faire preuve de confidentialité.

Responsibilities

• Gestion de la facturation client : devis, factures, encaissements, relances et extraits de comptes.
• Gestion et suivi des contrats fournisseurs.
• Contrôle des notes de frais et vérification des justificatifs.
• Support administratif aux autres structures juridiques du Groupe.
• Accueil téléphonique et transfert des appels.
• Organisation de déplacements (réservations hôtels, trains).

Skills

Organisation

Communication écrite

Confidentialité

Tools

Word

Excel

Job description

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour assurer la facturation client, la gestion des contrats fournisseurs et le contrôle des notes de frais. Vous participerez au support administratif auprès des structures du Groupe et assurerez l’accueil téléphonique et le transfert des demandes.

Poste basé à Quetigny (France). Horaires: lundi au vendredi 9h-13h et 14h-17h, avec un accompagnement à l’intégration et à la prise de poste prévu.