Secrétaire administratif et comptable - SRPI BASABURUA (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Tardets-Sorholus; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Part time

Job summary

LE REGROUPEMENT PÉDAGOGIQUE INTERCOMMUNAL BASABÜRÜA situé à TARDETS (13 communes) recrute un secrétaire administratif et comptable à temps non complet (8 h/semaine). Le poste est ouvert sur plusieurs grades de la Fonction Publique Territoriale et implique secrétariat, paie et gestion des dossiers budgétaires.

Vous serez chargé(e) du secrétariat, du suivi administratif du personnel, de l’inscription des écoles et de la facturation des services cantine et garderie, avec une collaboration étroite

Qualifications

• Formation bac+2 dans le domaine administratif et comptable.
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs et la réglementation du domaine.
• Connaissances en comptabilité publique (M57) et maîtrise de la rédaction administrative.

Responsibilities

• Assister et conseiller les élus et le personnel du Syndicat.
• Accueillir et renseigner les familles et assurer le suivi des dossiers.
• Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et les exécuter.
• Gérer la paie, le suivi des carrières et l’absentéisme.
• Préparer et suivre les réunions du Conseil syndical et la facturation des services cantine et garderie.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité publique

Rédaction administrative

Gestion paie

Relation élus

Education

Bac+2 administratif et comptable

Tools

Cosoluce

Job description

LE REGROUPEMENT PÉDAGOGIQUE INTERCOMMUNAL BASABÜRÜA situé à TARDETS (13 communes)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Poste à temps non complet – 8 h/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 5° du Code général de la fonction publique
En collaboration directe avec la Présidente du Syndicat, vous serez chargé(e) du secrétariat et plus particulièrement:
Activités principales:

• Assister et conseiller les élus,
• Accueillir et renseigner les familles,
• Assurer le suivi général des dossiers,
• Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
• Effectuer la gestion administrative du personnel: paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc.,
• Assurer la préparation et le suivi des réunions du Conseil syndical,
• Gérer le secrétariat: traitement des courriers, rédaction de la correspondance courante, approvisionnement des fournitures,
• Gérer les inscriptions relatives aux écoles,
• Assurer et suivre la facturation des services cantine et garderie.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Formation bac + 2 dans le domaine administratif et comptable,
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique du domaine d’activité,
• Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) ,
• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (Cosoluce) ,
• Être autonome et organisé(e) ,
• Expérience de secrétariat en collectivité publique souhaitée.

Conditions d’exercices:

– Relations avec les élus, les familles et les enseignants, le personnel du Syndicat,

• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
• Sens du service public,
• Disponibilité, polyvalence et rigueur,
• Poste basé à TARDETS.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

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