Assistante de gestion ASE (F/H)

Département de l'Eure; Évreux; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Jusqu'à 49 jours de congés et RTT + té

Complément indemnitaire

Plan de formation dynamique

Protection sociale (santé et prévoyane

Subventions pour gardes d'enfants, chè

Tickets restaurant

Job summary

Le Département de l’Eure recrute un agent administratif cadre C en CDI temporaire pour assurer la gestion des dossiers ASE et l’accueil du service. Vous traduisirez des décisions et veillerez au respect des échéances avec les services éducatifs et lieux d’accueil, tout en assurant le secrétariat et la liaison avec les partenaires.

Vous assurerez également la gestion d’agendas et le suivi des tableaux de bord, dans le cadre d’un travail rigoureux et discret au sein de la maison des solidarités à

Qualifications

• Expérience souhaitée sur des fonctions administratives en collectivité ou dans le domaine social/médico-social.
• Niveau expert/autonome : Faire preuve de rigueur dans le traitement et la saisie des dossiers, capacité à prioriser et organiser son travail.
• Maîtrise des outils bureautiques et métiers (Gmail, Word, Excel, IODAS).

Responsibilities

• Gestion administrative et suivi des dossiers ASE.
• Traduction administrative des décisions judiciaire et administrative dans le respect des usagers.
• Veille au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité.
• Accueil physique et téléphonique du service et liaison administrative des dossiers avec les partenaires.
• Secrétariat de diverses commissions et synthèses, gestion de l'agenda de l'inspecteur enfance famille.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Capacité d'analyse

Aptitudes relationnelles

Esprit d'équipe

Tools

Gmail

Word

Excel

IODAS

Job description

Rejoignez une collectivité engagée et

devenez un maillon clé de la protection de l'enfance au cœur de l'Eure !

Informations pratiques & Spécificités du poste :

Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C

Lieu d'exercice : Emploi situé à la maison des solidarités à Evreux

Contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 22/04/2027

Spécificités : Gestion des urgences administratives, respect strict du devoir de réserve et de confidentialité absolue.

Contact : Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :

Gestion administrative et suivi des dossiers ASE :

• Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants.
• Garantir la traduction administrative des décisions judiciaires et administratives dans le respect des usagers.
• Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité.

Accueil, secrétariat et relations partenariales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés.
• Assurer le secrétariat de diverses commissions et synthèses.
• Gérer l'agenda de l'inspecteur enfance famille.
• Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour.

S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :

• Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail
• Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté
• Plan de formation dynamique
• Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
• Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
• Tickets restaurant

Profil :

Formation et expérience :

• Expérience souhaitée sur des fonctions administratives en collectivité ou dans le domaine social/médico-social.

Compétences techniques & Savoir-faire :

• Niveau expert/autonome : Faire preuve de rigueur dans le traitement et la saisie des dossiers conformément aux procédures, capacité à prioriser et organiser son travail, maîtrise des règles de classement et d'archivage.
• Capacité d'analyse et de gestion : Capacité d'analyse et de synthèse, capacité à gérer les urgences administratives, savoir rendre compte et alerter si besoin.
• Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Gmail, word, excel, IODAS).
• Aptitudes relationnelles : Savoir communiquer en adaptant le niveau de réponse à l'interlocuteur, savoir travailler en équipe, sens de l'accueil et du service public.
• Posture professionnelle : Devoir de réserve et discrétion professionnelle absolus, sens des responsabilités, curiosité pour les évolutions législatives et réglementaires concernant la protection de l'enfance.