SecrÃtaire juridique (H/F)

Entreprise non précisée; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Tickets restaurant 60%

Mutuelle 60%

Transports publics 75%

Avantages CSE

Job summary

Fidal La Roche-sur-Yon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le département judiciaire et travaillez en étroite collaboration avec trois avocates. Vous prendrez en charge l’assistance administrative et le suivi des activités, assurant un déroulement fluide des dossiers et des échéances.

Vous maîtrisez le Pack Office, RPVA et avez une première expérience en cabinet. Vous bénéficierez d’un poste à temps plein, avec une organisation multi-sites et des avantages.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative, juridique ou assistanat.
• Expérience en cabinet d'avocats ou environnement professionnel équivalent.
• Bonnes qualités rédactionnelles et gestion de nombreuses échéances.
• Maîtrise du Pack Office et travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers judiciaires et les pièces associées.
• Suivre les procédures et les échéances: audiences, inscriptions et relances.
• Préparer et mettre en forme documents et actes; échanges via RPVA.
• Coordonner les agendas et organiser réunions et audiences.
• Suivre l'administratif et financier: facturation et impayés éventuels.
• Contribuer à l'accueil clients et appui quotidien aux avocates.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Gestion des dossiers

Education

Bac+2/3 en gestion administrative, juridique ou assistanat

Tools

Pack Office

RPVA

Job description

Plus qu'un cabinet d'avocats, Fidal est une grande entreprise du droit et du conseil, référence du monde des affaires depuis 1922.

Cabinet engagé et résolument tourné vers l'avenir, Fidal s'empare des nouveaux enjeux économiques et sociétaux - intelligence artificielle, big data, transition énergétique, éthique, agriculture raisonnée ou encore industries créatives - pour accompagner ses clients au quotidien dans leurs projets et transformations à venir.

Le cabinet, dont l'offre s'articule autour de 16 expertises juridiques, fiscales et patrimoniale, accompagne une clientèle diversifiée, composée de startups, PME, ETI, grands groupes, institutionnels, acteurs de l'économie sociale et chefs d'entreprises, de tous secteurs. Pour leur garantir un accompagnement global, en local comme à l'international, le cabinet a bâti un véritable écosystème d'affaires et s'appuie sur deux réseaux internationaux : le réseau fiscal WTS Global et unyer, dont Fidal est co-fondateur.

Présents dans 87 villes en France, ses collaborateurs sont fiers de contribuer au développement des acteurs économiques et au rayonnement des territoires.

Votre équipe

Au sein du bureau de La Roche-sur-Yon, vous intégrerez le département judiciaire et travaillerez en étroite collaboration avec trois avocates.

Véritable relais dans leur quotidien, vous les accompagnez dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs dossiers et contribuez au bon déroulement de leur activité.

Dans un environnement rythmé par les audiences, les échéances et les demandes clients, votre rôle sera essentiel pour anticiper, prioriser et assurer un suivi fiable des dossiers.

Vos missions

Vous prenez en charge l'assistance administrative et le suivi de l'activité judiciaire, notamment :

• Gérer et suivre les dossiers judiciaires : courriels, classement, archivage, préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces à communiquer ;
• Assurer le suivi des procédures et des échéances : audiences de mise en état et de plaidoirie, inscriptions, relances, préparation des dossiers, suivi des envois et retours d'audience ;
• Préparer et mettre en forme les documents et actes, et assurer, le cas échéant, les échanges et régularisations via le RPVA ;
• Coordonner les agendas et les rendez-vous, en lien avec les juridictions, confrères, clients et équipes internes, et organiser les réunions et audiences ;
• Assurer le suivi administratif et financier de l'activité, notamment la facturation et le suivi des éventuels impayés ;
• Contribuer au bon fonctionnement du département : accueil des clients, démarches auprès de l'Ordre et appui quotidien aux avocates.

Plus largement, vous participez à la bonne organisation quotidienne du département judiciaire et veillez à faciliter le travail des avocates en anticipant leurs besoins et en assurant un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.

Une organisation de travail souple

Le poste est à temps plein (35 heures réparties sur 5 jours), avec une organisation permettant de travailler sur plusieurs sites : 4 jours par semaine à La Roche-sur-Yon ; 1 jour par semaine aux Sables-d'Olonne ; Cette organisation vous permettra de travailler au plus près des équipes.

De formation Bac+2/3 en gestion administrative, juridique ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience en cabinet d'avocats, cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement professionnel nécessitant rigueur et gestion de nombreuses échéances. Une expérience en assistanat juridique ou de direction peut également correspondre au profil recherché.

Vous maîtrisez le Pack Office, disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs. Une connaissance du RPVA et de l'environnement judiciaire constitue un plus.

Au-delà de vos compétences, vous vous démarquez par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Autonome et pragmatique, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve de discrétion. Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Avantages et informations pratiques

• 13ème mois
• Titres restaurant pris en charge à 60%
• Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Avantages/ Subventions du CSE