Assistant/secrétaire administratif H/F

Neria Recrutement; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

FIDAL Avocats à Lyon recherche une Gestionnaire administratif et juridique pour le Département droit public. Vous assurerez l’ouverture et le suivi des dossiers, la saisie des frais et le dépôt des actes auprès des juridictions via Télérecours, tout en assurant l’archivage et le classement des pièces.

Vous travaillerez avec les avocats, participerez à la préparation des mémoires et supports de formation sur PowerPoint, et contribuerez à la facturation et au suivi des appels d’offres.

Qualifications

• Une première expérience en cabinet d'avocats est souhaitée.
• Organisation, réactivité, rigueur et sens du service attendus.
• Aisance avec les procédures Télérecours, la facturation et l'utilisation de logiciels métiers.
• Esprit d'équipe et capacité à relever les défis d'un cabinet dynamique.
• Ouvert aux personnes en situation de handicap.

Responsibilities

• Gestion administrative et juridique d'une partie de l'équipe du Département droit public.
• Création des fiches clients, ouverture et mise à jour des dossiers, classement et archivage.
• Préparation des conventions d'honoraires, des actes de procédure et pièces; dépôt via Télérecours.
• Saisie et suivi des dates/délais de procédure dans l'agenda; assistance des avocats.
• Préparation des mémoires et supports de formation sur PowerPoint.

Skills

Organisation

Réactivité

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Maîtrise Télérecours

Facturation

Logiciels métiers

PowerPoint

Chorus

Tools

Chorus

PowerPoint

Job description

Vous serez en charge de la gestion administrative et juridique d'une partie de l'équipe du Département droit public de Fidal Lyon, notamment la création des fiches clients, l'ouverture et la mise à jour des dossiers, le classement, l'archivage, la préparation des conventions d'honoraires, des actes de procédure et pièces, ainsi que le dépôt des actes auprès des juridictions compétentes via Télérecours. Vous saisirez et suivrez les dates et délais de procédure dans l'agenda, et assisterez les avocats dans la mise en forme des mémoires et des supports de formation ou intervention sur Powerpoint.

Vous interviendrez également sur la facturation : saisie des frais, des temps passés, élaboration et envoi des détails de facturation, dépôt sur Chorus et gestion des courriers et e-mails clients. Vous assisterez le département pour la préparation des dossiers d'appel d'offres, la production de pièces administratives en lien avec le siège à Paris et l'élaboration des mémoires techniques en coordination avec les avocats référents.

FIDAL Avocats met à disposition des outils digitaux, une gestion des temps de présence facilitée, un environnement favorisant la parité et l'équilibre vie professionnelle/vie privée. Ce poste est aussi ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Profil recherché

Une première expérience en cabinet d'avocats est souhaitée. Organisation, réactivité, rigueur et sens du service sont attendus. Aisance avec les procédures (Télérecours), la facturation, l'utilisation de logiciels métiers et un esprit d'équipe sont indispensables. Motivation, dynamisme et capacité à relever les défis d'un cabinet dynamique seront des atouts. Ouvert aux personnes en situation de handicap.