Assistant(e) Judiciaire — Organiser Dossiers & Audiences

Fidal; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Titres restaurant pris en charge à 60%

Complémentaire santé 60%

Participation au frais de transport 75

Avantages/ Subventions du CSE

Job summary

Fidal à La Roche-sur-Yon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le département judiciaire. Vous accompagnerez trois avocates dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers, et assurerez leur suivi fiable face aux audiences, échéances et pièces à communiquer.

Poste à temps plein (35 h, 5 jours), multi-sites (La Roche-sur-Yon et Les Sables-d'Olonne). Bac+2/3 en gestion administrative ou assistanat, expérience en cabinet d'avocats ou environnement exigeant.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion administrative, juridique ou assistanat.
• Expérience en cabinet d'avocats ou environnement nécessitant rigueur et gestion de nombreuses échéances.
• Maîtrise du Pack Office et RPVA.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers judiciaires : courriels, classement, archivage, préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces à communiquer.
• Assurer le suivi des procédures et des échéances : audiences de mise en état et de plaidoirie, inscriptions, relances, préparation des dossiers, suivi des envois et retours d'audience.
• Préparer et mettre en forme les documents et actes, et assurer, le cas échéant, les échanges et régularisations via le RPVA.
• Coordonner les agendas et les rendez-vous, en lien avec les juridictions, confrères, clients et équipes internes, et organiser les réunions et audiences.
• Assurer le suivi administratif et financier de l'activité, notamment la facturation et le suivi des éventuels impayés.
• Contribuer au bon fonctionnement du département : accueil des clients, démarches auprès de l'Ordre et appui quotidien aux avocates.

Skills

Gestion administrative

RPVA

Pack Office

Organisation

Relationnel

Education

Bac+2/3 en gestion administrative, juridique ou assistanat

Tools

RPVA

Job description

Fidal à La Roche-sur-Yon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le département judiciaire. Vous accompagnerez trois avocates dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers, et assurerez leur suivi fiable face aux audiences, échéances et pièces à communiquer.

Poste à temps plein (35 h, 5 jours), multi-sites (La Roche-sur-Yon et Les Sables-d'Olonne). Bac+2/3 en gestion administrative ou assistanat, expérience en cabinet d'avocats ou environnement exigeant.